在增加創(chuàng)意想法、在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中爭取更大靈活性出問題的時(shí)候，增加新的印刷單元、訂書裝置或是更改現(xiàn)有印刷機(jī)的幅面，這些都是解決問題的方法。或者說是與出版和印刷企業(yè)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，或是安裝新的支持和評(píng)估程序？有許多升級(jí)方式可以幫助舊的印刷機(jī)更有競爭力地進(jìn)行生產(chǎn)。要想決定使用哪一種機(jī)械、電子或技術(shù)升級(jí)是最有利的，這只有在廣泛地審查和分析單張紙膠印、報(bào)紙印刷或商業(yè)卷筒紙印刷公司的個(gè)別需要之后才能做出。曼羅蘭PRINT VALUE印刷價(jià)值的專家會(huì)從一家印刷公司目前的狀況、業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行考慮，根據(jù)市場(chǎng)的需求和創(chuàng)新技術(shù)所提供的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行衡量。對(duì)投資和投資回報(bào)率（ROI）進(jìn)行考慮，在規(guī)劃中對(duì)完善的決策提供幫助。 
        對(duì)仍在生產(chǎn)中的印刷機(jī)提供升級(jí) 
        一旦決定了要對(duì)印刷機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化改造的措施，接著就是要制訂出一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃與目標(biāo)，以避免在升級(jí)的過程中盡可能避免生產(chǎn)的中斷。這往往是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，需要高度的技術(shù)知識(shí)。這里以從《泰國早報(bào)》接到的服務(wù)合同為例進(jìn)行說明，這家報(bào)紙是泰國每天發(fā)行量最大的日?qǐng)?bào)，這個(gè)服務(wù)合同是曼羅蘭所接到世界上最大的單項(xiàng)服務(wù)合同，任務(wù)是徹底檢修6臺(tái)GEOMAN印刷生產(chǎn)線，包括重新更換印刷機(jī)的控制和套準(zhǔn)控制系統(tǒng)。曼羅蘭的專家們將需要大約6個(gè)月的規(guī)劃及工程工作。通常在接到這些任務(wù)之后，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模，升級(jí)可能要花3個(gè)月至12個(gè)月的時(shí)間。數(shù)據(jù)備份、并行安裝、廣泛的測(cè)試運(yùn)行和后備生產(chǎn)的各種可能性都必須準(zhǔn)備好，在與印刷公司的協(xié)調(diào)工作下，保障生產(chǎn)安全進(jìn)行。 
        積極的效果 
        根據(jù)升級(jí)的性質(zhì)，公司將會(huì)立刻就注意到下列的一些積極的效果。最新的技術(shù)和現(xiàn)代的備份系統(tǒng)能使印刷生產(chǎn)線更可靠，以保障生產(chǎn)安全進(jìn)行，零部件都是現(xiàn)成的，生產(chǎn)過程中可以得到更好地診斷，評(píng)估的速度更快。傳動(dòng)與控制技術(shù)以及智能軟件使操作自動(dòng)化的步驟越多，操作起印刷機(jī)來就更容易、更快捷。過程控制系統(tǒng)能夠獲得一致的生產(chǎn)質(zhì)量，這反過來也提高了客戶的滿意度。從整體的角度來看，升級(jí)通過增加印刷生產(chǎn)線的可用性、性能和利用率，提供更大的靈活性，減少了校機(jī)準(zhǔn)備時(shí)間，降低了廢品率，也降低生產(chǎn)成本和維修保養(yǎng)費(fèi)用。
        印刷機(jī)更新
        無論升級(jí)的潛在優(yōu)點(diǎn)是什么，在初步規(guī)劃和分析的階段都有必要通過與投資購買新印刷機(jī)的情況進(jìn)行比較，找出與升級(jí)有關(guān)的性能指標(biāo)和投資回報(bào)率期限。 
        印刷機(jī)升級(jí)可以是： 
        機(jī)械和電子升級(jí)，如訂書裝置，增加紙帶，傳送帶和印張傳送，增加印刷單元或輸墨單元，增加或縮小幅面、在人機(jī)工程學(xué)方面的改善(如旋轉(zhuǎn)的傳送帶或保護(hù)手指的芯軸)、特殊的工具和設(shè)備，都能簡化維護(hù)和操作工作量。（軟件方面的）技術(shù)升級(jí)，如集成到印前系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中，數(shù)字化的調(diào)節(jié)技術(shù)，過程控制系統(tǒng)，緊急情況下的軟件支持，為保證數(shù)據(jù)的安全性的雙IT系統(tǒng)，自動(dòng)化的傳動(dòng)與控制技術(shù)，以及印刷機(jī)診斷等。
        升級(jí)能夠?yàn)橛∷⑵髽I(yè)提供： 
        ——與新的印刷機(jī)使用的創(chuàng)新技術(shù)看齊的最新技術(shù)。 
        ——以現(xiàn)代化的功能進(jìn)行更靈活的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
        ——更自動(dòng)化，范圍更廣泛的聯(lián)網(wǎng)。
        ——更精簡、更快的工藝，減少操作步驟。 
        ——以更少的人員、更低的生產(chǎn)成本和維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行更有效率的生產(chǎn)。
        ——可編好計(jì)劃地進(jìn)行維護(hù)，確保有的零部件供應(yīng)。
        ——較高的印刷機(jī)利用率，更高的可靠性。 
        —一致的產(chǎn)品質(zhì)量，更高的客戶滿意度。
        ——現(xiàn)有的印刷系統(tǒng)有更長的投資保障期為。
        ——以現(xiàn)有的印刷系統(tǒng)進(jìn)行競爭，直到其有必要換臺(tái)新的為止。