用數(shù)據(jù)監(jiān)控成本和環(huán)境

在原材料成本不斷上漲的今天，印刷人更加關(guān)注如何去實(shí)現(xiàn)印刷成本的最大節(jié)約與印刷品質(zhì)的最大提高。那么如何做到降低成本并保護(hù)環(huán)境呢？高橋弘幸把“在日本已有80多年歷史的金羊社”的經(jīng)驗(yàn)給與會(huì)者分享。

金羊社主要是根據(jù)庫(kù)存數(shù)字來(lái)進(jìn)行管理及對(duì)公司的廢棄物進(jìn)行分類(lèi)，通過(guò)這兩個(gè)方面來(lái)降低成本及環(huán)境的保護(hù)。“首先把物品的位置用數(shù)字0到15來(lái)標(biāo)定位置，取用物品就從最大的數(shù)字15開(kāi)始，例如，對(duì)于油墨最少要保證生產(chǎn)三天的用量，當(dāng)取數(shù)到4時(shí)，正好達(dá)到三天的庫(kù)存量，就需填寫(xiě)訂貨的卡，然后向貨品供應(yīng)商重新訂貨，以確保備有3天的庫(kù)存量。其他生產(chǎn)材料都是以這種方法來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理，只是不同生產(chǎn)材料保證的庫(kù)存量有些差異。”

此外，金羊社的工廠(chǎng)不斷產(chǎn)生的各種廢棄物也在進(jìn)行循環(huán)再利用。金羊社2005年有機(jī)溶劑從28種減少到26種，2006年有機(jī)溶劑從26種減少到24種，2007年有機(jī)溶劑又從24種減少到10種，到目前為止還在使用的有機(jī)溶劑還有10種，并且還有幾種有機(jī)溶劑正在實(shí)驗(yàn)當(dāng)中，以達(dá)到不斷減少的目的。

在降低成本保護(hù)環(huán)境的同時(shí)確保印刷品質(zhì)，金羊社實(shí)施了“金字塔形”管理手法，即：材料的標(biāo)準(zhǔn)化——把握印刷材料的特性；印刷機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)化——把握每天工作的操作流程及早發(fā)現(xiàn)不良情況；印刷品的數(shù)據(jù)管理——正確把握印刷環(huán)境的條件；CMS色彩標(biāo)準(zhǔn)——定期對(duì)印刷機(jī)進(jìn)行維護(hù)和檢查。

高橋弘幸最后表示，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理并不是被數(shù)據(jù)所管理，而是要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及把握數(shù)據(jù)的變化。

富士施樂(lè)亞太區(qū)印藝產(chǎn)品系統(tǒng)總經(jīng)理羅建良認(rèn)為，在商業(yè)應(yīng)用中使用類(lèi)似FTP類(lèi)的電子網(wǎng)絡(luò)方式越來(lái)越多。預(yù)計(jì)到2010年，所有的印刷活件要求都將縮短至24小時(shí)以?xún)?nèi)。

網(wǎng)絡(luò)印刷市場(chǎng)潛力巨大

就網(wǎng)絡(luò)化印刷本身來(lái)說(shuō)，并不是一個(gè)什么新鮮的概念，但附加整合了個(gè)性化和市場(chǎng)化元素之后，一個(gè)新的應(yīng)用領(lǐng)域就此誕生了，營(yíng)銷(xiāo)方式也隨之發(fā)生了變革。為什么要搞網(wǎng)絡(luò)化印刷？羅建良認(rèn)為，最重要的是市場(chǎng)客戶(hù)的需求在逐步增加，而在商業(yè)應(yīng)用中使用類(lèi)似FTP類(lèi)的電子網(wǎng)絡(luò)方式越來(lái)越多。羅建良說(shuō)，預(yù)計(jì)到2010年時(shí)，所有的印刷活件要求都將縮短至24小時(shí)以?xún)?nèi)，因此市場(chǎng)需求在呼喚著一種更為創(chuàng)新的商業(yè)模式。

贏(yíng)得一份印刷業(yè)務(wù)，印刷廠(chǎng)商70%的時(shí)候靠的都是“比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手先報(bào)價(jià)”。網(wǎng)絡(luò)化印刷的優(yōu)勢(shì)在于：可為客戶(hù)或客戶(hù)的客戶(hù)增加價(jià)值；減少基于價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，提升交換的費(fèi)用，提升利潤(rùn)；可作為一種有效的競(jìng)爭(zhēng)回應(yīng)，減少運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。世界上不乏網(wǎng)絡(luò)化印刷的成功案例，如：韓國(guó)的網(wǎng)絡(luò)書(shū)本印刷、新加坡數(shù)碼工作室的商業(yè)卡片印刷、聯(lián)邦快遞金考的產(chǎn)品簡(jiǎn)介印刷和泰國(guó)的數(shù)碼直印等。

那么怎樣尋找適合自己的方案呢？羅建良建議：“首先需要定義好你的商業(yè)模式；第二要分清楚哪些是一定要有的哪些是最好能有的，比如說(shuō)軟件就屬于是一定要有的；繪制好你的作業(yè)流程，做好細(xì)致的分析和規(guī)劃；應(yīng)用正確的技術(shù)；指定一個(gè)合格的系統(tǒng)管理者；要付出時(shí)間和精力不斷去評(píng)估和調(diào)整。”

針對(duì)中國(guó)市場(chǎng)，他認(rèn)為做網(wǎng)絡(luò)印刷要注意三點(diǎn)：一是成功的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化印刷有哪些關(guān)鍵步驟；二是數(shù)碼印刷與網(wǎng)絡(luò)化印刷之間有什么距離；三是對(duì)于現(xiàn)在已經(jīng)有了數(shù)碼印刷的人來(lái)說(shuō)如何轉(zhuǎn)變到網(wǎng)絡(luò)印刷。