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提高圖書印裝質(zhì)量 需出版社與印刷廠共把關(guān)

2009-07-23 09:52 來源:中國新聞出版報(bào) 作者:海艷娟 責(zé)編:喻小嘜

摘要:
在與印刷廠的合作關(guān)系中,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社副社長宋玉平介紹了該社的圖書印后管理措施。他表示,如果成品書出現(xiàn)印裝質(zhì)量問題,這些圖書就要返工重做,而他們也會與改正較好印刷廠繼續(xù)合作。另外,他們還會采取懲罰措施,如圖書返工、抽回業(yè)務(wù)等。
  【我要印】訊:目前,印裝質(zhì)量已成為檢驗(yàn)出版社圖書質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。出版社應(yīng)如何做好圖書印裝質(zhì)量的管理工作?而印刷廠又該如何從根本上提高圖書的印裝質(zhì)量?7月14日,在遼寧省大連市召開的迎接新中國成立60周年出版物印刷復(fù)制質(zhì)量監(jiān)督檢測活動?xùn)|北片區(qū)督導(dǎo)工作座談會上,大連理工大學(xué)出版社、大連出版社等5家出版社和2家定點(diǎn)書刊印刷企業(yè)的負(fù)責(zé)人分別介紹了各自的圖書印裝質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。大家認(rèn)為,只有出版社與印刷廠雙管齊下,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),才能保證和提高圖書的印裝質(zhì)量。

  嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入退出機(jī)制

  通過對印刷單位進(jìn)行設(shè)備、人員素質(zhì)、管理水平等方面的綜合考核而設(shè)立的定點(diǎn)印刷廠,是目前許多出版社的做法。大連理工大學(xué)出版社社長金英偉表示,出版社選擇定點(diǎn)印刷廠時(shí),須執(zhí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入退出機(jī)制,只有印刷廠符合他們的印制標(biāo)準(zhǔn)才能給其業(yè)務(wù)。同時(shí),他還認(rèn)為,與印刷廠建立信賴關(guān)系也十分重要。由于圖書印量大,有的品種的印數(shù)達(dá)到幾十萬冊,出版社不可能本本都能查看到,因此他們必須要充分信任印刷廠的印裝質(zhì)量。遼寧師范大學(xué)出版社副社長王星介紹說,他們對印刷廠就實(shí)行末位淘汰制。

  而在與印刷廠的合作關(guān)系中,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社副社長宋玉平介紹了該社的圖書印后管理措施。他表示,如果成品書出現(xiàn)印裝質(zhì)量問題,這些圖書就要返工重做,而他們也會與改正較好印刷廠繼續(xù)合作。另外,他們還會采取懲罰措施,如圖書返工、抽回業(yè)務(wù)等。

  完善質(zhì)量長效管理制度

  在去年的圖書質(zhì)量檢查中,大連出版社的2本書被檢查質(zhì)量不合格,除了出版社的印制負(fù)責(zé)人和承印單位受到嚴(yán)肅處理外,該社社長劉明輝表示,他們還從建立質(zhì)量管理的長效機(jī)制上著手,對所有相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂和完善。以下是他們的一些改進(jìn)印裝質(zhì)量管理的具體做法。

  第一,建立印制與圖書驗(yàn)收分離制度。即責(zé)任印制人與負(fù)責(zé)圖書驗(yàn)收、質(zhì)檢、費(fèi)用結(jié)算的人必須相分離。

  第二,實(shí)行圖書全過程印制質(zhì)量管理辦法。一是在圖書付印前,編輯、營銷和出版3個(gè)部門共同商討紙張的選擇等相關(guān)印務(wù)問題。二是在出膠片后,責(zé)任印制人和編輯要共同檢查膠片,保證膠片不出問題。三是在印制過程中,責(zé)任印制人要經(jīng)常下廠抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,必要時(shí)還會增加抽檢力量。四是對圖書裝訂前的樣書要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,以降低成書后出現(xiàn)問題的可能性。五是在成品驗(yàn)收入庫時(shí),須由責(zé)任印制人之外的人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  第三,建立有效反饋制度。強(qiáng)調(diào)出版社、印刷廠、造紙廠和物資公司之間的密切聯(lián)系,一方面把在印制過程中印刷廠對紙張和材料的反映,及時(shí)反饋給造紙廠和物資公司;另一方面把有關(guān)圖書設(shè)計(jì)的問題反饋至編輯,以防止原材料的浪費(fèi)。

  第四,加強(qiáng)成本分析,確定圖書的質(zhì)量要求。事實(shí)上,并不是所有的圖書都要遵守同一個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。由于圖書的內(nèi)容質(zhì)量、讀者定位不同,圖書對紙張選擇、印刷工藝的安排也不盡相同。出版社要根據(jù)實(shí)際情況來確定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。

  責(zé)任編輯要把好制圖關(guān)

  大連海事大學(xué)出版社社長武元凱發(fā)現(xiàn),在圖書中有很多圖片不符合印制要求,圖片的實(shí)線變虛線,虛線變成點(diǎn)劃線。他表示這種問題的根源在于編輯環(huán)節(jié)而不是印制環(huán)節(jié)。因此,他要求責(zé)任編輯首先要把好稿件質(zhì)量關(guān),使繪圖專業(yè)化,避免從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖片造成圖片后續(xù)印刷質(zhì)量不過關(guān)。

  此外,出版社還會安排專業(yè)人員來解決繪圖問題。如此,他們把在印刷廠可能出現(xiàn)的問題提前至編輯環(huán)節(jié)解決,從而保證圖書的印刷質(zhì)量。

  加強(qiáng)與質(zhì)檢部門的合作

  王星表示,遼寧師范大學(xué)出版社除了制定圖書印制管理辦法,實(shí)行定點(diǎn)印刷、招標(biāo)結(jié)算等制度外,近年來他們還與質(zhì)檢部門和質(zhì)量監(jiān)督部門加強(qiáng)合作。他們的出版物尤其是教材、教輔,在印制完成后必須經(jīng)過質(zhì)檢站的檢測,鑒定結(jié)果合格后才可以入庫。他認(rèn)為,這種與質(zhì)檢站合作的方式使圖書印制質(zhì)量的檢查過程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對整個(gè)出版物印制質(zhì)量的提高有很大的促進(jìn)作用。

  提高印制質(zhì)量關(guān)鍵在人

  影響圖書印裝質(zhì)量的因素有很多。大連理工印刷公司總經(jīng)理傅平認(rèn)為,提高圖書印制質(zhì)量的關(guān)鍵在人。一方面,員工必須樹立牢固的質(zhì)量意識,尤其是領(lǐng)導(dǎo)和管理層的重視程度與圖書質(zhì)量的好壞有直接關(guān)系。另一方面是員工的高度的責(zé)任心、認(rèn)真的工作態(tài)度和穩(wěn)定的操作技能。他表示,具備了高度的責(zé)任心、認(rèn)真的工作態(tài)度和穩(wěn)定的操作技能這3點(diǎn),印刷質(zhì)量問題的發(fā)生概率就會大大降低。

  在具體管理操作中,他介紹道,該公司要求員工熟記標(biāo)準(zhǔn)、分工明確、各盡其責(zé),同時(shí)還要做好物資、設(shè)備的管理。另外,該公司還強(qiáng)調(diào)前后工序的銜接和整體效應(yīng),要做到互相檢查、共同受罰。在遇有重點(diǎn)或難點(diǎn)時(shí),員工在下活前要先行研究,保證打樣無問題后再繼續(xù)其他工序。

  大連金華光印刷有限公司總經(jīng)理陳立勇認(rèn)為,從根本上保證圖書印刷質(zhì)量,要從以下3方面著手。

  首先,出版社領(lǐng)導(dǎo)層制定的圖書標(biāo)準(zhǔn)非常關(guān)鍵。出版社的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接決定了紙張的選擇、印刷工藝等要素,而印刷廠必須要適應(yīng)他們的標(biāo)準(zhǔn),才不會被淘汰。

  其次,要把出版社和印刷廠的定點(diǎn)合作上升到戰(zhàn)略合作的高度來認(rèn)識,這是影響印刷廠控制質(zhì)量的重要因素。合作關(guān)系的確定對印刷廠而言猶如吃下定心丸,印廠可按照出版社的要求和標(biāo)準(zhǔn)來不斷完善自己的設(shè)備、制度和管理,根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行設(shè)備的更新和調(diào)整。

  再次,面臨出版的準(zhǔn)入退出機(jī)制,印刷廠必須要提高自身的設(shè)備運(yùn)作能力,擴(kuò)大規(guī)模,完善管理,形成“瞬間”加工能力,才能對出版社有更大的吸引力。


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