信息化功能探討

　　通過ERP建設，中小印刷企業(yè)可以獲得相當的競爭力，解決一大批原來困擾企業(yè)發(fā)展的問題，信息化建設是企業(yè)發(fā)展發(fā)動機的說法已經在各行各業(yè)得到驗證。

　　1.如何解決成本核算問題。印刷企業(yè)物料繁多，ERP管理可以將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類、小類歸集為材料成本，將眾多細小工序的人工成本歸集到大工序中，避免了計算中的誤差。同時，運用ERP系統，還可以將單個的訂單成本反饋給管理者，讓他們可以直接看到一目了然的成本匯總表。

　　2.如何保證印刷質量。信息化管理之下的品質管理ERP子系統可以輸入和查詢每一天的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質量異常現象、糾正與預防措施處理記錄。如果有不合格產品出現，系統還會自動生成表格，分析次品出現的問題所在和可能隱患，供管理層查閱。不僅如此，當成品檢驗合格后，系統還可以自動通知成品倉辦理入庫手續(xù)，同時還會通知銷售部門貨品庫存量。

　　3.如何優(yōu)化生產流程。印刷工作流程復雜，簡單數數就有照排、制版、印刷、裝訂、后加工等多個大環(huán)節(jié)，每一個還有許多小環(huán)節(jié)。如果采用ERP管理模式，就可以實現對印刷生產經營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產情況。這樣一來，就可以通過生產計劃來協調部門配合，不光是生產部門，連管理部門、業(yè)務部門和后勤部門都必須隨時看到生產進程圖--管理部門可以根據即時報表調整生產進度和優(yōu)先級，避免生產遇到瓶頸；而業(yè)務部門則可以同客戶實時溝通生產進度；倉管部門可以及時發(fā)現原料供應中是否存在問題，并及時進行調整。

　　4.如何保證價格競爭力。原先都是業(yè)務員根據經驗或者經理指示進行產品報價，但這樣做的弊端也很多，有時由于原材料價格變動或者管理成本提升，導致報價后利潤率過低，有時業(yè)務員無法得到及時的降價信息會導致報價過高失去競爭力。如何在保證利潤的同時保證價格競爭力？這就需要準確靈活的報價股價系統支持。在ERP系統中，計價成本=材料成本+印刷加工成本+包裝運輸費用+管理費用+稅費等，該系統還會根據當前成本波動情況和整體行業(yè)利潤率核算出建議報價。

　　報價過程中，業(yè)務員可以做到條理清晰、價格準確，在盡量做到保證客戶滿意的同時，最大限度保障企業(yè)的利潤率。■

　　CBI白盒方案推薦

　　硬件環(huán)境：

　　推薦使用一臺專業(yè)服務器，以滿足集中管理和數據備份的需求。考慮到中小印刷企業(yè)的應用情況，推薦采用塔式服務器，不但價格比刀片服務器低，還可以免去購買機柜的費用。中小印刷企業(yè)可以考慮采用聯想萬全T260 G2服務器。

　　該服務器采用了全新的英特爾至強5500處理器平臺，DDR3內存的使用使內存帶寬提升至上一代服務器產品的3倍。其內置了聯想獨創(chuàng)的DIT故障自診斷技術，通過機箱IO處的8個LED燈，用戶能夠準確定位由于主板、內存等硬件、BIOS以及整機系統在內的幾十種開機無顯的故障。此外，針對我國復雜的地理及天氣可能產生的雷擊、電壓波動等情況，萬全T260 G2采用了ALT(Anti-lightning Technology)防雷擊技術和IPT(Intelligent Power Technology)智能電源技術等高可靠設計，從而保證服務器在各種氣候條件下安全運行。

　　PC則可以選用5~6臺戴爾Vostro成就A100，這是一款入門級的商用臺式機，特別針對成長型企業(yè)的需求而構建，采用英特爾凌動TM 處理器，提供基本辦公計算所需的性能。Vostro A100僅預配置企業(yè)在日常商務工作中所需的軟件與功能，不捆綁不必要的試用軟件，因而易于部署和管理，并可提供卓越的生產效率。

　　軟件環(huán)境：

　　所有PC都安裝Windows XP企業(yè)版以便于管理，暫時不需要安裝OA系統，但可以通過WPS OFFICE的集成辦公功能進行簡單的信息溝通，我們推薦的服務器完全可以勝任這種簡單的工作。

　　建議使用思捷印刷ERP系統來解決諸多企業(yè)發(fā)展中的難題。這款軟件完整、先進的印刷ERP功能，開放靈活動態(tài)的新型ERP平臺，與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。

　　推薦理由：

　　思捷印刷ERP解決印刷六大關鍵問題：完整方便靈活的印刷報價功能-縮短報價核算時間提高成本及利潤控制，集成的全面的印件產品管理-充分明確產品物料、工藝、流程，準確的物料控制及物料配套-縮減庫存，快速可視的印刷排產及生產全程跟蹤-縮短提前期保證交貨期，高級快速全方位成本控制與分析及成本核算-削減成本提高利潤，準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。

　　思捷ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業(yè)，包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業(yè)。思捷ERP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產品、物料需求、紙張設備、生產排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等，涵蓋銷售、采購、計劃、生產、質檢、庫存、財務、人事和決策分析等將近二十個子系統。每個功能系統充分考慮現代印刷行業(yè)特點，簡便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據、查詢、報表。創(chuàng)造性的解決了印刷報價、產品、排程、計件、成本五大難題。

　　它可以解決印刷三大基本問題：1.以智能生產排程為基線的計劃信息流管理，確保準確配套、準時交貨；2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制；3.以應收應付為跟本的資金流管理，確保資金有效應用、資金快速回籠。