因為印刷采購者在采購過程中受到種種因素的影響，并不能夠在尋找合適的印刷供應商上面花費太多的時間，所以在采購時，買家可以得到賣家三個檔次的報價，然后從中選擇最低價格（這是最常見的做法）。但是買家們事后往往發現，原來他們在這家所選擇的最低價格也要比另一個供應商所提供的價格昂貴得多。這樣的一個現狀使得買家們的顧慮增多。同時，隨著經濟狀況的不斷變化，這個困惑也在不斷擴大。因此，買家需要一個更有效的方式來找到一個合適的供應商。

　　滿足買家提出的如何用多種更有效的方式找到一個合適的供應商的需求，也成為必要，并且更貼切當今的現實情況。也許早在20年或30年前，一個印刷買家要對大多數現有印刷工藝具有良好的把握是現實可行的，因為市場上較少出現更多的技術更新。但在今天，新的印刷采購技術有了很大的飛躍，愈加明顯的趨勢是出現了一批專門的印刷服務采購人士以及以提供采購知識為基礎的印刷服務供應商，為買家提供了更多的便利而傳統的大型買家隊伍在逐漸縮小，因為它正變得越來越難以在同一水平下有效地滿足印刷采購中的所有需要。盡管如此，傳統的印刷采購方法并沒有因此完全退出舞臺，相反，仍然每天都在被采用著。因為早期對網上訂印和采購流程的描述顯示出這種新的方式在很多方面存在著不足之處。

　　到現在為止，最先進的估價和采購軟件僅提供給印刷服務供應商，一旦開始投入運行，這些程序僅限于一個供應商的設備基礎，而且一般來說技術性很強、運行不靈活（總之，問題很多）。

　　有一些針對印務買家的在線服務項目，但它們提供的也是非常有限的產品和選擇 —— 并且也往往只能考慮一家供應商的設備基礎，排除了與個人的接觸。缺乏獨立的和全面的研究。

　　有一項最新的技術就能允許個人 —— 或者接手公司下達的各種印刷任務的專職采購人士 —— 輸入簡單的計劃說明，對幾乎所有的印刷任務都可做出即時的估價。它對整個行業市場上的設備系列進行了全面的考慮和比較選擇，然后將最有效的印刷報價集合呈現。這種網上訂印的方式為買家提供了方便，節省了時間和金錢，在當前和未來都可作為預算印刷項目成本的工具。一個已經開發了超過５年的服務系統正式啟動于2009年年初，總部設在加拿大，旨在提供一種新型的全自動化印刷報價系統，可容納層出不窮的工作規范，并提供有效的優化估價。作為第一個即時訂印的采購系統，它建立于獨立的研究和分析以及自動邏輯的基礎上，也考慮到了買家的印刷業務的實際購買量。另外，它還能提供現場的客戶服務。

　　如果印刷采購是你的工作范圍里的一部分，那么，你就可以利用網絡工具的優勢，因為它不僅可以幫助估算你的印刷成本，還能讓你體驗到你從所未有過的印刷采購經歷。


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