【CPP114】訊：隨著年底假期的日益臨近，我們也將為印刷企業提供一些建議，幫助他們通過使用電腦和技術來賺到更多的錢。這些技巧都曾經在其他印刷企業身上得到過驗證，確實能幫助企業贏得客戶、提高效率和增加收益。

　　提示1：通過搜索引擎（谷歌）尋找更多客戶。企業可以登陸www.maps.google.com并輸入自己的地址，然后利用“搜索周邊”的功能來找到需要印刷服務的目標客戶。你可以輸入“協會”，看看周圍有多少需要印刷的貿易協會，或者是營銷公司、培訓公司和其他有可能購買印刷品的企業。

　　此外，谷歌還能在谷歌地圖（GoogleMaps）上提供一個免費列表，從而讓客戶更容易地找到你。任何一個企業都可以通過“當地企業中心”創建免費列表。當潛在客戶通過地圖搜索當地信息的時候，就會看到你公司的地址、營業時間和店鋪和產品的照片。它簡單快捷、沒有成本而且不需要你建立自己的網站。

　　提示2：購買一本由朱莉·謝弗（Julie Shaffer）和約瑟夫·馬林（Joseph Marin）撰寫的《PDF印刷生產指南》。如果你想盡快學會如何在印刷環境中使用PDF文件，就一定不要錯過這本書。這本能讓你學會通過各種PDF插件解決生產中遇到的PDF問題，從而減輕印前工作人員的負擔。感興趣的讀者可以登錄www.printing.org和www.Amazon.com購買。

　　提示3：加入Adobe印刷服務供應商計劃。它不僅能讓商業印刷商享受到意想不到的折扣，而且為其提供普通用戶無法得到的培訓材料和技術支持。

　　提示4：將軟件升級到AdobeCreativeSuite4和Acrobat9。有些印刷廠目前還沒有將自己的軟件升級到最新版版本，但他們應該這樣做，因為印版軟件能提供更多功能。

　　提示5：利用YouTube.com上的免費培訓課程，每個人都在問哪里的培訓最好，其實它就在你的瀏覽器上。只要登錄YouTube.com并尋找你喜歡的軟件就可以了。比如說輸入“InDesign”，我們就可以得到2300多個結果。如果你的印前工作人員想要看看一個程序是如何工作的，那也可以到YouTube上去尋找相關視頻。

　　提示6：聘請一位PDF專家。PDF是一個非常重要的文件格式，所以你一定要找到一個這方面的專家。換句話說，你必須要對現有的員工進行培訓或聘請一些有經驗的員工，如果你想讓客戶的購買程序變得更加簡單并實現印刷生產的自動化，也要靠這個專家來幫忙。要想找到合適的專家其實很容易，你只要把招聘廣告掛在Craigslist.com等免費的在線服務網站上，就能收到大量應聘者的簡歷了。

　　提示7：使用熱文件夾。有些印刷企業已經實現了自動化，但他們并沒有很好地利用這些功能。很多與數字印刷機配套的RIP都具有熱文件夾功能，能進行自動分頁和完成其他任務。這些熱文件夾需要在PDF工作流程中使用。你的PDF專家可以輕松設置熱文件夾，以簡化繁瑣的工作流程，提高活件的生產速度。

　　此外，很多制版機現在也都配有支持熱文件夾和自動化的工作流程。如果你不能更好地利用它們，那么至少將浪費設備25%的產能。

　　提示8：采購、學習和使用EnfocusPitstop、PDFToolbox和其他Acrobat插件。Acrobat是一個PDF工作流程的基礎，而來自其他公司的工具則能幫助印前工作人員實現他們的夢想。有些這些插件，你就不必再為各種常見的印前問題而煩惱，雖然它們需要一定的投資，但能讓你很快得到回報，進而實現成本節約。

　　提示9：使用自動在線備份系統。不要讓計算機故障毀了你的業務。由于你把所有的東西都儲存在電腦上，所以必須要確保資料的安全。其實只要每個月多花一點錢，你就可以將電腦上的資料備份起來。

　　提示10：備份你的操作系統、程序、下載更新和RIP參數。當計算機崩潰的時候，你不僅會失去文件，還會失去操作系統、程序和設置好的參數。所以一定要記住備份。

　　提示11：開通一個博客。今天的印刷企業都非常重視技術，而且愿意將自己的信息傳遞給客戶和潛在客戶。在網上開通是一個博客是非常簡單的。

　　提示12：從網站上挖掘更多。你的網站是否有用？目前有很多在線工具能幫助你測試網站的效力。如果你對網站的外觀不滿意，可以到Hubspot.com網站上去下載它們的設計工具，了解最新的設計思路。 

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