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使用常用印前軟件進行可變數據設置

2010-04-19 00:00 來源：《廣東印刷》2009年第3期作者：鄧偉責編：Quincy

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　　【CPP114】訊：在生活中，經常會收到水電煤的賬單、電話賬單或者某些公司寄出的產品推銷資料，這些東西有一個共同點，它們的內容給不同的人有一部分或者全部不同，這種印刷品我們可以把它稱之為可變數據印刷。可變數據印刷（也稱個性化印刷），英文名稱Variable Data Printing，簡稱VDP，一般指每張印刷品中的文字和圖片都可以任意變化，印刷的數量也可多可少，即內容可變和數量可變，并且印刷品質與傳統印刷品沒有什么區別，甚至超越傳統印刷品質。可變數據印刷是一種新型的印刷技術方式，要實現這種印刷方式就要有數碼印刷機和對應的可變數據印刷軟件的配合。作為專業的可變數據印刷，一般的常用軟件有Atlas software的Printshop mail、Creo的Darwin VI authoring tool、Pageflex的Pageflex Persona Cross Media Suite等。但在實際生產中，這些專業軟件對于普通用戶或小公司而言，價格過于昂貴，為了節省成本，我們可以直接用某些常用的印前軟件來實現它。能夠實現這個功能的常用印前軟件包括CorelDraw和Indesign等幾種。

　　一、使用CorelDraw設置可變數據

　　在CorelDraw中進行可變數據的設置，需要使用內置的合并打印向導的功能，這個命令可以實現簡單的可變數據設置，具體的設置如下：
　　1.設置頁面的尺寸
　　設置頁面的尺寸可以根據具體的要求來設置，如果是請柬，以把頁面設置成和它一樣的大小，而如果是標簽，可以在一個頁面上設置多個標簽來實現。如果我們制作一系列的請柬，可以如下設置：“版面”→“頁面設置”→“大小”
　　2.創建/ 裝入合并域
　　創建/裝入合并域實際上是創建或導入數據文件，數據文件可以直接創建也可以導入外部已有的數據源文件。　　①直接創建數據文件。
　　如果數據本身不多，可以直接在CorelDraw中直接創建相應的數據文件。選中“從頭開始創建”，然后點“下一步”，開始創建。創建需要輸入相應的域名以及每一個域名對應的具體內容。域可以是文本域也可以是數字域，后面的具體內容要和域的本身定義相一致。
　　定義完域的所有數據內容之后，選擇“下一步”，再根據需要設置，完成數據的創建。
　　②從現有文件創建。
　　從現有文件中創建，只需要創建的時候，選中“從現有文件中選擇”，然后點擊“下一步”，選擇相應的數據文件即可，數據文件的輸入格式如下：
　　第一行的“2”說明有兩個項目，一般的，有幾個項目就輸入幾；第二行是域的名稱，域與域之間用“\\”隔開，再往下，每一行是一個完整的定義項目。
　　3.插入域
　　定義完數據文件之后，我們就要把相應的變量放到頁面內，這個操作，我們把它稱為“插入域”，選擇相應的域，點擊“插入合并域”的命令，把域放到頁面上合適的位置。
　　4.合并至新文件
　　當把所有效果定義好之后，我們就可以預覽效果了，選擇“合并到新文件”，就會根據每一組數據得到相應的最終效果。

　　二、使用Indesign設置可變數據

　　在Indesign中進行可變數據的設置，需要使用數據合并面板來實現，它的原理和CorelDraw合并數據是一樣的。具體步驟如下：
　　1.創建數據文件
　　首先需要創建一個數據文件，數據文件可以用excel創建，也可以用文本文件創建。如果是用excel創建，需要把文件存為csv或txt文件格式。如果用文本文件創建，要求文本文件的第一行定義為域的名稱，不同域之間用TAB鍵隔開。下面每一行對應域輸入相應內容。如果要帶入圖片，需要在域名之前加“@”來定義鏈接圖片。
　　2.定義文件模板
　　定義好了數據文件之后，就可以在Indesign中設置文件模板了。這些模板中定義好每個域的位置就可以了。
　　3.定義可變數據
　　選擇“窗口”→“自動”→“數據合并”，打開數據合并面板，再選擇“數據源”。載入定義的數據文件，然后，把載入的域放至相應的位置即可。
　　4.應用數據
　　將域位置定義好之后，可以通過“預覽”來查看效果，如果效果達到要求了，就選擇“創建合并文檔”命令應用數據。
　　從上面可以看出，用CorelDraw或Indesign皆可完成簡單的可變數據定義，但需要注意的是，CorelDraw中定義的可變數據只能是文本域或數據域，不能帶入圖片；而Indesign中可以定義文本或數字變量之外，也能定義圖片變量，在實際的使用中可以根據情況選擇相應的軟件去實現簡單的可變數據的設置。

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