【CPP114】訊：印刷前的預(yù)飛就是預(yù)檢之意，英文翻譯是 Preflight 一詞，意思是在飛機(jī)起飛前進(jìn)行的預(yù)檢工作，以保證飛機(jī)飛行安全，萬(wàn)無(wú)一失。Preflight用在印刷業(yè)，則意味著在印刷前進(jìn)行的預(yù)檢工作。由此看來(lái)，印刷前的預(yù)檢無(wú)疑對(duì)整個(gè)印刷過(guò)程起著至關(guān)重要的作用。從事印刷的工作者都把輸出前文檔預(yù)檢工作當(dāng)作自己分內(nèi)的工作，然而實(shí)際情況卻往往不盡如人意，客戶提交給承印商的印刷活件往往出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，比如字體、圖形以及CMYK格式的印刷活件內(nèi)RGB圖像的丟失等，這都嚴(yán)重影響了印刷作業(yè)的正常進(jìn)行，因此進(jìn)行預(yù)飛工作顯得尤為重要。

　　預(yù)飛處理的原因及功能

　　1997年，GATF（美國(guó)印刷技術(shù)基金會(huì)）曾對(duì)數(shù)字文件中常見的問(wèn)題進(jìn)行過(guò)調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，客戶提供的數(shù)字原稿中，85% 都有錯(cuò)誤。數(shù)字文件中通常存在這樣一些問(wèn)題：丟字、丟失圖像、色彩不正確、掃描模式錯(cuò)誤、頁(yè)面設(shè)置不當(dāng)、出血尺寸不對(duì)、補(bǔ)漏白不正確、圖像分辨率過(guò)低或過(guò)高等。不少客戶承認(rèn)，他們習(xí)慣于用Word 或PowerPoint 等軟件制作文件，在自己的噴墨打印機(jī)上打印文件，不熟悉、也不習(xí)慣使用PageMaker 或Quark 等專業(yè)排版軟件，不了解如何按照印刷要求制作文件。再加上一些印刷客戶中途輕易更改印刷要求，也容易造成印版制作的返工。這種情況下，典型的印刷活件的錯(cuò)誤修正就成了一項(xiàng)很浪費(fèi)時(shí)間的工作，客戶和承印商雙方不得不協(xié)商解決。

　　大部分預(yù)檢也可檢查出諸如解像度不足、OPI 缺圖、分色及專色處理不正常等問(wèn)題。因此為了確保印刷的可靠性及穩(wěn)定性，應(yīng)對(duì)以下功能進(jìn)行預(yù)檢：1. 補(bǔ)漏白檢測(cè)；2. 陷印處理，幼線陷印保護(hù)；3. 幼線細(xì)字檢測(cè)； 4.分色之確認(rèn)，四色還是帶專色處理；5. 圖片解像度檢測(cè)；6. OPI功能檢測(cè)；7. 頁(yè)面尺寸檢測(cè)。

　　預(yù)飛處理在PDF 文檔及網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用

　　通常，預(yù)檢工作進(jìn)行得越早越好。在客戶發(fā)送印刷活件給承印商之前就應(yīng)該開展預(yù)檢工作，這對(duì)客戶和承印商雙方都有好處。客戶對(duì)印刷活件進(jìn)行預(yù)檢，可以在自己的設(shè)備上及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正可能存在的文檔錯(cuò)誤，從而避免文檔來(lái)回傳遞所耗費(fèi)的時(shí)間和精力，并縮短活件流轉(zhuǎn)周期，還有可能降低印刷活件自身的制作成本。承印商既然收到的是現(xiàn)成的印刷輸出檔，就有可能實(shí)現(xiàn)更高的贏利水平，同時(shí)活件在印刷流程中也能夠順利流轉(zhuǎn)，從而使承印商減少停機(jī)檢修時(shí)間和相關(guān)浪費(fèi)，并能夠在同樣時(shí)間內(nèi)完成更多活件的印制工作。

　　現(xiàn)在，大多數(shù)文件都轉(zhuǎn)換成PDF格式。在文件轉(zhuǎn)換成PDF之前，應(yīng)保證DTP排版應(yīng)用軟件輸出的文件內(nèi)容本身是正確的，經(jīng)轉(zhuǎn)換成PostScript文件、再轉(zhuǎn)換成PDF文件之后，一般應(yīng)當(dāng)是符合印刷要求的。也可以用Adobe公司的Acrobat Reader對(duì)PDF文件進(jìn)行直觀的瀏覽檢查，檢查文件是否有錯(cuò)字、丟字以及字體類型、字符與圖像位置、內(nèi)容等是否正確。但有些問(wèn)題只靠AcrobatReader 4.0檢查是不夠的，諸如嵌入的字體或圖像的質(zhì)量、圖像色彩不準(zhǔn)確、分辨率不合適，或者文件與Acrobat不匹配等問(wèn)題無(wú)法通過(guò)屏幕瀏覽查出，需要使用預(yù)飛軟件檢查（版本較低的Acrobat Reader不能解決）。通過(guò)預(yù)飛，可查出數(shù)字文件在輸出之前頁(yè)面內(nèi)容數(shù)據(jù)是否符合印刷要求。

　　時(shí)代發(fā)展到今天，我們這個(gè)行業(yè)的許多方面都與以往有所不同，預(yù)檢方面當(dāng)然也有一定的變化。印刷流程的許多環(huán)節(jié)都已經(jīng)通過(guò)因特網(wǎng)來(lái)進(jìn)行，這包括RFQ（請(qǐng)求引證）、相關(guān)協(xié)作、校對(duì)、活件登記和提交等，預(yù)檢流程也毫不例外地轉(zhuǎn)向因特網(wǎng)，而且也離不開一系列相關(guān)軟件的支持，如Markzware 的MarkzNet、ExtensisProduct Group 的Preflight Online、Printable.com的 Printflight 應(yīng)用軟件以及Adobe 的Inproduction PreflightOnline 等。網(wǎng)絡(luò)預(yù)檢工具軟件在實(shí)現(xiàn)預(yù)檢流程的自動(dòng)化和流水線作業(yè)的過(guò)程中，必須消除一些障礙，以便新的預(yù)檢工作模式得到進(jìn)一步推廣。首先，既然MarkzNet、Preflight Online和PrintFlight 已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了文檔提交過(guò)程中的無(wú)縫集成，使用者在操作過(guò)程中就不需要增加新的步驟，甚至不需要運(yùn)行另外的應(yīng)用程序。實(shí)際上，設(shè)計(jì)者根本就不需要使用任何預(yù)檢軟件來(lái)執(zhí)行預(yù)檢。他們只需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器和一個(gè)免費(fèi)的桌面客戶程序或幾百千字節(jié)的插件即可。

　　預(yù)飛處理順利進(jìn)行的關(guān)鍵

　　預(yù)檢是為了保證在正式印刷生產(chǎn)之前將文件中存在的所有問(wèn)題都查找出來(lái)。這樣文件在RIP 過(guò)程中就不會(huì)遇到什么麻煩，也不會(huì)影響最終的印刷質(zhì)量。但是有時(shí)我們對(duì)預(yù)飛的理解還不透徹，要知道它是在工作流程早期進(jìn)行的質(zhì)量控制檢查，以預(yù)防印刷生產(chǎn)及印后加工中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。以下的一些措施將幫助你確保預(yù)檢成功。

　　1. 在你的報(bào)價(jià)單上注明：此報(bào)價(jià)是根據(jù)一個(gè)可即時(shí)輸出的電子檔案而作出的。任何為了成功輸出而必須作出的校正或修改會(huì)被視為額外的工作而收費(fèi)，并且由客戶確認(rèn)。

　　2. 建立一個(gè)名為“提交磁盤需知”的單張，上面應(yīng)有必需的資料，但不應(yīng)將它做得太冗長(zhǎng)。

　　3. 從客戶處索取打印本，如果超過(guò)單色則要求分色的打印本。

　　4.材料一到就把報(bào)價(jià)和材料對(duì)照比較，以作出評(píng)估。

　　5. 檢查所有磁盤是否存有病毒，并且不應(yīng)用交來(lái)的磁盤工作，應(yīng)采用拷貝的檔案工作，或在Quark或PageMaker中用“Collect for Output”或“Prepare for Service Bureau”的選項(xiàng)。

　　6. 一致的字款和檔案儲(chǔ)存是很重要的。一些公司儲(chǔ)存字款在自己的硬盤，另一些則儲(chǔ)存在服務(wù)器上。 最重要的準(zhǔn)則是，所有員工都能取用所有的字款，而且所有員工都應(yīng)知道不同的檔案命名標(biāo)準(zhǔn)，以及原檔案和校正檔案的路徑。換言之，你應(yīng)該不需用特定的機(jī)器來(lái)打印某一個(gè)檔案。

　　7. 注重預(yù)飛的方法。最容易的是用預(yù)檢鑒定軟件， 如Markzware FlightCheck 或 ExtensisPreflight Pro；第二種是以應(yīng)用軟件為基礎(chǔ)的方法，即用建立此檔案的應(yīng)用軟件來(lái)檢查它的基本原素， 例如Quark，PageMaker，Illustrator，F(xiàn)reehand，PhotoShop 等；第三種預(yù)檢方法是，將原檔案光柵化變成一個(gè)可通過(guò)顯示器觀看或通過(guò)如A d o b eAcrobat這類軟件打印的檔案。這種方法使光柵處理后的或PDF 格式的檔案，可在顯示器上與客戶提供的打印本作比較。然后PDF 檔案可用高精度的激光打印機(jī)打印，再放置在客戶的打印本上作第二次預(yù)檢。最后，如果頁(yè)面是黑白的，此PDF 檔案可以傳遞到高精度的激光影像輸出機(jī)作最后的輸出。最后一種的預(yù)檢是檢查印刷時(shí)可能發(fā)生的問(wèn)題，如補(bǔ)漏白、出血位、走紙方向、紙紋，以及確保有多余的空間配合印后加工的需求。