【CPP114】訊：軟件系統是紙箱廠生產中必不可少的重要組成部分，定期檢查并重新安裝軟件系統，能更全面地了解軟件的功能。通過調整達到節約資源，降低成本的目的。

　　■優化庫存管理。要加強原紙和成品的庫存管理，盡量減少庫存原紙的種類以降低長期存儲所產生的損耗。另外，紙箱廠布局要便于人員和產品的流動，即人員的進出、產品的流動要合理規劃。

　　庫存管理在物流管理中占據著核心的地位。很多紙箱生產企業都面臨這樣的問題，即如何在保持生產靈活性的同時保證利潤收益。紙箱及其他包裝產品是零售商生產過程的一個重要組成部分，紙箱生產企業必須及時準確地將紙箱產品送達指定地點以滿足客戶的生產需求，這就涉及到順利的紙箱配送，而生產靈活性是保證紙箱配送順利進行的關鍵因素之一。

　　數據收集軟件可以提供工廠內的實時信息，包括訂單輸入、計劃和時間表實施信息。因此，通過控制紙箱生產工藝的數據輸出、控制紙箱廠的生產能力、生產過程以及獲取準確信息，紙箱生產企業便可以靈活地改變和調整生產工藝。這就意味著客戶能可以經常下小額訂單，免去了紙箱庫存短缺的煩惱。

　　對于大型紙箱生產企業來說，衡量企業效率高低的標準是能否生產大量訂單，并準確及時地運送到客戶的倉庫或是存放于自己的倉庫。但現在的客戶更推崇實時生產。而瓦楞紙箱生產行業則很快地將其演變成“實時庫存”以實現“實時運輸”。這是順應目前利潤微薄，客戶要求越來越高、越來越多的市場形勢而出現的新名詞、新概念。紙箱生產企業和紙箱用戶都意識到，不論是在紙箱生產企業的倉庫還是在客戶的倉庫，要存放大量的紙箱都會導致成本增加。現在，紙箱生產行業以服務客戶為宗旨，提供更為專業的服務，每一份訂單的生產數量開始減少，這就出現了高頻度小額訂單生產。能跟蹤訂單實施情況的管理軟件，可以有效地減少了庫存數量。

　　■重新安裝軟件首先要做的就是確定真實數據，并將員工狀況、機器和原料等變量列入考查范圍。先在紙上建立軟件的一個命令在廠區內的流程路徑。仔細觀察命令經過每一個區域的情況，從命令進入到計劃和生產到運輸、貨品計價、計算等等，這被稱為紙張跟蹤或信息流程。檢查短期生產和長期生產報告時，檢查數據進入的準確性。確定建立并跟蹤具體的業務控制。在紙上建立了跟蹤信息的同時，也要在電腦上建立跟蹤信息。另外，要確定程序被處理的狀況，操作信息冗余、報告錯誤等等。要集中在具體電腦使用上，然后對比紙上的審核信息和電腦上的信息。看看兩者之間是否有偏差？軟件使用是否正確？是否有用的軟件工具沒有被充分利用或被忽略了？

　　之后，再對軟件的功能進行再評估，這時會產生大量重要信息。這些信息有助于提高生產效率和確定生產優缺點。功能重新評估的內容包括觀察工廠裝載流程；檢查管理控制；檢測資源；重新檢查客戶反應；檢查系統反饋；以及仔細檢查所有管理工具。審核期間，利用軟件的精確數據，讓問題暴露出來，找出解決方案并開發提高生產效率的新途徑。

　　接下來要做的，就是對員工重新培訓。培訓和檢查對保持有效的電腦系統運行來說非常重要。軟件升級后，可以要求供應商開設培訓課程。軟件升級與學習新東西不一樣，軟件升級是忘記舊習慣的過程。紙箱廠的程序必須穩定而現實。如果每個員工都能準確使用軟件進行生產，問題就可以在早期就能得以解決。培訓的重點不能太狹窄，不要簡單機械地傳授軟件知識，要讓每一個使用者都知道整個運行理念。另外有一點也非常重要，就是要對員工進行技術、公司具體程序的培訓。分配培訓人員到每個部門指導新員工。同時，定期提供復習進修課程，特別是在軟件更新和升級之后。

　　■加強采購管理。選擇企業區域附近的供應商、生產廠家進行原材料的采購也是減少紙箱廠不必要的成本浪費的好辦法。數量較大的采購，最好采取現場招標方式。


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