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如何全面提高噴墨打印機(jī)工作效率?

2010-10-08 16:20 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  責(zé)編:張健

摘要:
今天,打印機(jī)是現(xiàn)代化辦公必不可少的設(shè)備,各種信息和工作報(bào)表都需要打印機(jī)快速、準(zhǔn)確地輸出。而噴墨打印機(jī)由于其使用成本較高,如何高效而又經(jīng)濟(jì)地使用噴墨打印機(jī)將是用戶們努力去探索的問題。筆者下面提供的一些使用“噴打”的技巧,雖然沒有多少秘密可言,但是我們?nèi)绻苷_地執(zhí)行它,相信一定會(huì)提高“噴打”的工作能力。

  【CPP114】訊:今天,打印機(jī)是現(xiàn)代化辦公必不可少的設(shè)備,各種信息和工作報(bào)表都需要打印機(jī)快速、準(zhǔn)確地輸出。而噴墨打印機(jī)由于其使用成本較高,如何高效而又經(jīng)濟(jì)地使用噴墨打印機(jī)將是用戶們努力去探索的問題。筆者下面提供的一些使用“噴打”的技巧,雖然沒有多少秘密可言,但是我們?nèi)绻苷_地執(zhí)行它,相信一定會(huì)提高“噴打”的工作能力。
 

  1. 不要頻繁啟動(dòng)打印機(jī)。
 

  噴墨打印機(jī)與其他的打印機(jī)不一樣,最好不要讓它頻繁啟動(dòng),因?yàn)槊繂?dòng)一次,打印機(jī)都要清洗打印頭和初始化打印機(jī),對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨,當(dāng)然要浪費(fèi)一些墨水,這可是“一滴墨水一分錢”啊!另外如果按住頂部的resume(重新設(shè)置)按鈕超過(guò)2秒鐘,打印機(jī)也會(huì)清洗打印頭。所以如果出現(xiàn)打印機(jī)缺紙時(shí),裝好紙后按resume按鈕時(shí)要快,不可超過(guò)2秒鐘。
 

  2. 選擇合適的打印模式。
 

  噴墨打印機(jī)提供了幾種打印模式,不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件,筆者建議大家選用“經(jīng)濟(jì)打印模式”功能,使用該模式可以節(jié)約一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。當(dāng)然如果您要追求打印質(zhì)量,只能選擇其他打印模式了。
 

  3. 學(xué)會(huì)選用墨水。
 

  一般不要輕易使用非原裝墨盒,因?yàn)榻^大部分墨盒內(nèi)均有海綿,非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達(dá)不到要求,極易造成噴嘴堵塞。
 

  4. 首次使用墨盒時(shí)應(yīng)設(shè)置打印機(jī)為節(jié)省狀態(tài)。
 

  墨盒可以打印的張數(shù)不定,主要看你第一次使用時(shí)設(shè)置的打印類型,如果墨盒第一次裝入時(shí)設(shè)置的是照片模式,實(shí)際上只打了幾張照片,那么程序往往會(huì)多計(jì)算一些墨水用量;如果開始就是設(shè)置為節(jié)省狀態(tài),程序就可能少計(jì)算墨水用量而在墨水實(shí)際已經(jīng)耗干的情況下顯示墨水尚有余量。
 

  5. 盡可能集中需要打印的內(nèi)容。
 

  現(xiàn)在的噴墨打印機(jī)都支持頁(yè)面排版的方式來(lái)打印文件,使用該方式來(lái)打印,可以將幾張紙的內(nèi)容集中到一頁(yè)上打印出來(lái)。在打印樣張時(shí)把這個(gè)功能和經(jīng)濟(jì)模式結(jié)合起來(lái)就能夠節(jié)省大量墨水。需要說(shuō)明的是,該功能并不僅僅是為了省墨才設(shè)置的,比如你想打印一本書的封面時(shí),也會(huì)發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。
 

  6. 解決偏色現(xiàn)象。
 

  如果您的噴墨打印機(jī)打印出來(lái)的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致,就說(shuō)明噴打出現(xiàn)了偏色現(xiàn)象。在這里提醒大家出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是軟件設(shè)置不當(dāng),或者是由于打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序版本太低引起的,或者是各用戶在打印軟件設(shè)置中進(jìn)行了一些不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置。如果排除了上面的故障原因,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)校正屏幕顯示和實(shí)際打印效果。不同的打印軟件,其具體的矯正方法不一樣,筆者建議大家在打印正常的時(shí)候,打開常用軟件的打印機(jī)選項(xiàng),記錄好此時(shí)的設(shè)置;以后有什么故障產(chǎn)生的時(shí)候,就不用熬費(fèi)心思去分析原因,輕輕松松恢復(fù)到以前的設(shè)置后就可以解決問題了。
 

  7. 要注意防塵和定期清洗。
 

  噴墨打印機(jī)工作時(shí),墨盒中的墨水是通過(guò)噴嘴出來(lái)的,在長(zhǎng)時(shí)間不使用打印機(jī)后,噴嘴周圍的墨水就會(huì)在空氣中逐漸干涸凝固,從而堵塞了噴嘴,以后再打印時(shí)墨水就不會(huì)出來(lái)了。為了保證打印機(jī)的正常工作,筆者建議大家定期啟動(dòng)打印機(jī)的自動(dòng)清洗功能,來(lái)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行噴嘴清洗,以保證墨水不會(huì)干涸。另外就是要注意防塵,在長(zhǎng)期不用的時(shí)候,用防塵蓋罩好打印機(jī),因?yàn)榛覊m同樣也會(huì)使墨頭產(chǎn)生堵塞。
 

  8. 打印中不要用手拖動(dòng)打印紙。
 

  由于噴墨打印機(jī)的打印速度不太快,許多人為了加快打印,常常打開前面板,用手拖動(dòng)正在打印的打印紙,認(rèn)為這樣加快打印速度。此法是極端錯(cuò)誤的。打印速度主要與噴嘴的性能有關(guān),并非卷動(dòng)紙張[ 百科 ]的速度。拖動(dòng)紙張不但不能加快打印的速度,還會(huì)損害內(nèi)部的送紙機(jī)構(gòu),使噴嘴不能在正確位置噴出墨水,造成處理的混亂。
 

  9. 墨盒沒用完不要隨便取出。
 

  我們知道噴墨打印機(jī)是通過(guò)感應(yīng)傳感器來(lái)檢測(cè)墨盒中墨水量的,傳感器只要檢測(cè)到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值,便提示更換墨盒。這時(shí),我們可以把墨盒取出立即放進(jìn),再通過(guò)控制面板中清洗鍵,也可以通過(guò)打印機(jī)自帶的工具軟件來(lái)清洗,重復(fù)幾次,打印機(jī)大多數(shù)都正常使用。取出墨盒使打印機(jī)內(nèi)部傳感器復(fù)位,從而確定安裝新的墨盒,但是要注意的是:不要在關(guān)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行。在墨盒還沒用完的時(shí)候,最好不要隨便取下,以免造成不必要的浪費(fèi)。
 



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