【CPP114】訊：自2010年11月起，富士施樂開始為日本擁有最多辦公室的三澤住宅有限公司的428個辦公室提供打印管理服務(即打印環境管理外包服務)。富士施樂的打印管理服務和辦公文件管理服務不僅包括對三澤住宅所有辦公室打印環境的評估，輸出設備的優化，以及設備的操作和管理，同時還幫助減少環境負荷。相比采用該服務前，三澤住宅集團預計每年與文件輸出相關的總成本* 1降低30%，溫室氣體排放減少40%。

　　富士施樂的打印管理服務為三澤住宅集團主要帶來三個方面的收益：

　　n 強化集團管理

　　采用富士施樂打印管理服務后，三澤住宅總部和其27個分支機構的345個辦公室以及83個展廳的打印機和傳真機等文件輸出設備，從原來的大約1500個減少到860個，從而確保了企業資產的管控。公司因此能夠將總體擁有成本降低30%。富士施樂依據一定標準將這些設備進行優化管理，從而更合理的配置整個集團的文件輸出設備。此外，由于統一了整個集團的打印環境，員工在任何一個辦公室都可以順暢的完成打印工作而無需再熟悉不同的設備。同時，統一的打印環境還可令CAD數據和企業專用色等圖像的輸出保持一致。

　　n 加強信息安全 提升工作效率

　　富士施樂為三澤住宅安裝了具備防止傳真錯誤發送功能的數碼多功能設備，這將有效降低信息安全事故的風險。三澤住宅還引入了富士施樂的IC卡身份驗證系統以控制文件輸出，從而解決了諸如因輸出文件被遺忘在設備上而引起信息安全問題。同時，該系統還有助于減少不必要的文件輸出。IC卡系統的文件輸出管理記錄有效簡化了集團各部門輸出成本的劃分。此外，富士施樂打印管理服務可以根據文件輸出管理記錄自動安排更換墨粉盒，并且依照出錯狀況自動派遣工程師進行維修，從而減少了公司員工的工作量。

　　n 降低環境負擔

　　富士施樂打印文件管理服務對三澤住宅的文件輸出設備的優化管理，以及對節能型數碼多功能設備的采用，將有效地減少能源消耗，使三澤住宅每年的溫室氣體排放量減少40%。

　　三澤住宅計劃將通過富士施樂的打印管理服務獲得更大的收益：在環境方面，公司將確保集團所有辦公地點改換使用環保復印紙。為進一步加強集團管理，三澤住宅還計劃通過富士施樂的電子商務平臺E-QIX* 2實現企業的集中采購，從而在更大程度上降低成本。

　　全國范圍的業務活動和周末營業的特性，使房產界面臨諸多挑戰，如：如何保持各網點服務水準的一致，以及提高工作效率，等。富士施樂將繼續通過打印管理服務，對三澤住宅全集團與打印輸出相關的工作提供支持，使三澤住宅實現更高的管理效率，從而更加專注于其核心業務。


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