【CPP114】訊：世新大學圖文傳播新聞系王祿旺系主任，在一次臺灣區印刷[百科 微博]公會的理監事會后，做有關政府機關印刷招標致勝的演練，因平日參與很多有關印刷或宣傳標案中，明明是印刷業界的工作，卻幾乎很少看到印刷同業前往投標，所以想和印刷同業談談投標的前置準備企劃工作及企劃書的制作方式，因為不去參加招標，自然就做不到這類有大、有小的政府第一手標案，前往參加的企劃書若隨便不做好，隨便以兩張A4的紙在角落上釘上釘書針，看起來十分隨便貧弱也是浪費力氣，很難被中選得標。做好企劃書、做有內容的企劃案，在說明時務必口齒清晰，具有現場說服力及應對能力的人參加，這也是長久以來往往是由設計公司、廣告公司獲得標案，因為他們很善于企劃、營銷，但背景卻是東拼西湊才能完成印制作業工程，卻由于看相好博得歡喜而得標，真正有設備、有人才的廠家，因不懂竅門參加招標反而吃虧。

　　1.仔細研讀投標須知，清楚理解規格、需求、時效或其它規定，做企劃工作才能正確獲得認同。
　　2.填寫計劃書，彰顯自我特色優勢，對標案有利的制作生產條件，并知道招標單位需求及慣例特色，如此比較容易得到好評。
　　3.企劃書除內容外，更重要是企劃書要做包裝，看來精美討喜。
　　4.簡報人員的服裝儀容要得體，雖不一定要年輕貌美，卻也不能看來像走錯門的不相干人士，就惹人生厭失去好印象。
　　5.需使用計算機以Power point做簡報，在此時若有資料可做補充，可做一點技術性偷跑。
　　6.簡報禮數周到，口齒清晰，讓人感到有清楚良好印象。
　　7.答詢時一定做筆記，才能有條理清晰的回答問題，不懂要問清楚才回答，才能言中有物，不要相信記憶，記憶往往會丟東忘西而使提問者不滿意。
　　8.簡報就是表演秀，秀要展現出有利的、美好的一面來，一位做簡報的人要具備A.專業及一般知識都很強，B.反復自問5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，錢和人員如何How，評估Estimate，C吸收新知充實改善。D.重視問題解決，尋求機會的契機，因為問題和機會往往同時存在。E.企劃書的構面和情境表達要好。

　　在投標必須要認清預算是公務上的預算金額當不了準的，重要是預定金額，愿意花多少經費來制作才重要。很多投標都是采有利標制度，并不是最低價得標方式，因此企劃內容的評價和簡報內容的吸引力，構成評分上的高低，但超出90分以上評分也不是常見，必須詳細說明理由。一般以曾經承制的樣本、樣書占40分、企劃書內容完整性占30分、經費的合理性占30分，有評分項目、評分百分比，如果知道這些內容及評選方式之后，一家公司有意承印做公家機關投標工作，應當全年都要做準備，才比較會有效果。像新聞局一本出訪成果的書，2,500本附光盤各一片的標案，也是由創意人投標得去，對于這種由創意人去做標案，實在沒有太多道理。年底及接下來大選，在公告及選票的印制，他們主辦者都希望有印制過的經驗廠家，比較不容易出紕漏的，如果一有長短數、外流情況，對選情將產生重大變局，是很難處理的難題，因此要承印過選票的公司得標。


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