盡管桌面出版技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化，給圖文信息的處理帶來了越來越多的優(yōu)勢，輸出中心的輸出工作也得到了不斷地完善，但有些事情一直沒變：即客戶帶來輸出的文件總是存在“文件中缺少字體”、“圖像分辨率錯誤”、“次序出錯的頁面設(shè)置”等問題。

    象這樣的問題經(jīng)常會在輸出中心發(fā)生，在頁面中用錯字體，或者圖像消失，或者文件根本不能打印，這樣不僅浪費(fèi)了時間，而且還浪費(fèi)了金錢。面對這些問題，我們的印前制作人員應(yīng)該做些什么。 

    在數(shù)碼流程到處都是的今天，印前工作人員必須承擔(dān)以往電子分色人員所做的工作，或者他們至少必須了解電子分色工作，這樣就可以防止創(chuàng)建一個在下道工序中可能存在問題的文件。如果印前制作人員知道了應(yīng)該注意些什么，那么防止輸出錯誤的出現(xiàn)就會變得比較簡單。為了使得印刷制作人員不再犯同樣的錯誤，并且找出怎樣來避免出錯的方法，我想有以下幾方面值得注意。  

    一、經(jīng)驗(yàn)不足帶來的問題  

    那些剛剛使用Windows的圖像軟件的新一代出版業(yè)者通常經(jīng)驗(yàn)不足。針對新手而言碰到的Windows文件的問題要比Mac問題多得多。但是印前制作人員和輸出中心仍要和這些熟悉的問題較勁，因?yàn)樾率侄紩��?jīng)歷老員工已經(jīng)經(jīng)歷過的錯誤。  

    另一個使得輸出中心日子難過的變化是彩色噴墨打印機(jī)越來越多的應(yīng)用。在噴墨打印機(jī)之前，許多設(shè)計(jì)師錯誤地依靠黑白激光打印機(jī)打樣來驗(yàn)證最后的輸出；彩色打印機(jī)應(yīng)用后，混亂變得更加嚴(yán)重。因?yàn)樵S多客戶只承認(rèn)自己的打樣稿，甚至有人拒絕Matchprint打樣稿，因?yàn)樯�彩不能匹配他們帶來的打樣稿。因�(yàn)閲娔�打印機(jī)可以打印的色域比四色印刷品寬，因此彩噴色彩經(jīng)常看上去比最終印刷品更鮮艷或者飽和度更大。  

    同樣的，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)改變了許多印前制作人員對印刷品的期望。像噴墨打印機(jī)那樣，電腦顯示屏對分辨率的差異不太敏感，并且能夠比膠印顯示更多的色彩。一理印前制作人員看到網(wǎng)頁上的各種各樣的圖片，他們想要把這些圖片應(yīng)用到印刷品中。結(jié)果是置入了客戶想要在其宣傳冊中重新使用的GIF圖像，這類網(wǎng)頁圖片的文件輸出菲林后，其印刷結(jié)果是可想而知的。  

    二、字體：仍是頭號出錯原因  

    每個印前制作人員對設(shè)計(jì)師出錯評論的最多的就是字體。自從電子出版出現(xiàn)以來，設(shè)計(jì)師一直忘記傳送必需的字體。但錯誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止遺失字體：設(shè)計(jì)師經(jīng)常傳送錯誤的字體，或者改動過的字體，或者因版本差異而不兼容的字體。  

    例如，有些廣告客戶偶爾會使用Macromedia Fontographer軟件對字體作修改。雖然他們送來新的,修改過的字體，但是ATM常常不能把它作為有效的字體文件來識別。這時就需要做字體替換，有時候只能替抱成別的字體。對于廣告客戶來說，修改的字體大部分是標(biāo)題字，因此在插圖軟件中要設(shè)置標(biāo)題字，最好是在設(shè)計(jì)時把字體轉(zhuǎn)成路徑，然后把字置入到春秋排版軟件中，這樣字體變成了一個矢量文件，字體文件也就不再需要了。  

    這個方法也解決另一個經(jīng)常發(fā)生的問題：置入的EPS格式文件中的字體丟失。因?yàn)樵谥萌雸D像到排版軟件中時很容易在置入的圖像中忘記文字的字體，特別是當(dāng)其他人創(chuàng)建該圖像時，尤其如此。若把字體轉(zhuǎn)成咱徑可保證文件能正確地印刷。當(dāng)然，轉(zhuǎn)成路徑可能會輕微扭曲復(fù)雜字體。當(dāng)然，為了避免這種現(xiàn)象出現(xiàn)，你唯一的選擇就是選擇包含字體。  

    即使設(shè)計(jì)師傳送了字體，但有的人還是會犯錯誤。例如，Mac機(jī)的用戶經(jīng)常傳送屏幕顯示字體而不是打印機(jī)字體。一旦打開該文件時，計(jì)算機(jī)往往不會報(bào)缺字體錯；結(jié)果打印出來之后，字體是點(diǎn)陣的而不是光滑的。  

    在基于Windows的桌面出版系統(tǒng)上，經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，設(shè)計(jì)師在文件中使用的字體是TrueType字，但傳送來的卻是Type1字體，或者，使用的字體是字，但傳送來的卻是TrueType字體。在顯示器上，字體看上去都一樣，但是文本會逆向排，因?yàn)門rueType和Type1字體使用不同的kering和字型寬度表。  

    對于使用Mac機(jī)的設(shè)計(jì)師來說，主要使用Adobe或其他一些主要供應(yīng)商的字體，這些字體輸出中心一般都備有，因而，在輸出這類文件時報(bào)字體方面的錯很少。但是，對于PC機(jī)來說，采用的字體軟件包品種繁多，而輸出中心不可能全都買來備用，因而，在輸出這類文件時報(bào)字體方面的錯就較多，在設(shè)計(jì)時要特別注意字體的問題。  

    在設(shè)計(jì)文件時，有一些人在文件中將所有的字體都下載，而不是只下載文件打印時需要用到的字體。這樣的文件在輸出時也會出現(xiàn)一些問題。例如，當(dāng)安裝CorelDraw軟件時，程序會在字體目錄下安裝上百種字體，那樣字體菜單顯示時，要把盤上的字體與字體名稱匹配就變得很難。  

    為了避免字體問題，最好的辦法是使用PageMaker的Prepare for Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件。PageMaker的小插件將會收集文件中采用的字體并告之這些字體中哪些是TrueType字，哪些是Type1字。XPress的小插件會為文件中使用的字體建立一個字體表。  

    三、令人頭痛的圖片  

    繼字體問題后，輸出中心最大的麻煩是圖片。有人估計(jì)，輸出中心在輸出的文件前幾乎對所有送來的文件中的圖片要進(jìn)行或多或少的修改，這已經(jīng)變成輸也中心的常規(guī)。  

    最明顯的問題是客戶在文件中往往沒有包含圖片。客戶在排版軟件中能置入已鏈接的圖片，但是在送到輸出中心時，忘記了將文件中置入的圖片一起送到輸出中心，因此在輸出時，不是報(bào)缺圖片錯，就是得到一個低分辨率的圖片。有時客戶根本就沒有將圖片進(jìn)行鏈接。例如，財(cái)務(wù)公司制作的文件，這些文件中的圖片往往是從Microsoft PowerPoint或Excel中拷貝剪貼到文件中的，這時排版文件只包含一個WMF文件。當(dāng)圖片在輸出處理時，不是線條寬度出錯，就是偏色。  

    所以，在Adobe Illustrator或另一些合適的插圖軟件中重新創(chuàng)建插圖，不要通過抓取或者通過剪貼的方法置入到Illustrator中，最好的辦法是先勾邊，然后以EPS文件輸出，最好再置入到Illustrator中。  

    WMF文件不是唯一不能被PostScript RIP解釋的文件格式。除此之外，LZW壓縮的TIFF格式文件，特別是當(dāng)這種格式的圖像在排版軟件中又經(jīng)過了縮入處理時，RIP解釋也會出現(xiàn)問題。因?yàn)镽IP必須先將圖像解壓縮，同時以新的尺寸重新標(biāo)定圖像，這時文件會永遠(yuǎn)處于打印狀態(tài)或根本不能打印。所以，圖像一定要以非壓縮的CMYK TIFF或EPS格式儲存。  

    在用QuarkXPress排版軟件輸出時有些問題要特別注意，由于XPress能很容易對圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、鏡像、倒置注意，由于Xpress能很容易對圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、鏡像、倒置等處理，因此，制作人員往往在Photoshop中對圖像不做這方面的處理工作，而是將這些工作全部交給Xpress軟件，這就意味著RIP也必須做相應(yīng)的處理。而經(jīng)過倒置、旋轉(zhuǎn)、鏡像的圖像對RIP來說工作量很大，嚴(yán)重時將導(dǎo)致死機(jī)。因此，若圖像要進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、鏡像、倒置等功能的處理時最好是在Photoshop中做好這些工作，然后置入。  

    在文件確定為最后稿時，必須刪除在Photoshop中創(chuàng)建的不必要的路徑。因?yàn)槿绻�在圖像中保留在些不必要的路徑，RIP時很麻煩。  

    隨著網(wǎng)頁的普及，輸出中心處理圖片時遇到的問題也越來越多。許多客戶經(jīng)常在文件中置入他們從網(wǎng)上下載的72dpi的GIF格式的RGB索引圖像。這類圖像在屏幕上看上去很好，噴墨打印也好，但是這些圖像往往不能分色。即使將他們轉(zhuǎn)成CMYK TIFF圖像，分辨率也不夠。若縮小圖像來提高分辨率，輸出的質(zhì)量也不一定可以接受。雖然縮小圖片可幫助提高分辨率，但它會影響圖像的色彩和清晰度。  

    另一方面，有些客戶在Photoshop中提高圖像的分經(jīng)，這樣做是被迫增加圖像的像素，而這些像素并未存在于原始的圖像中，插值的像素僅僅是以降低圖像的反差為代價(jià)。唯一可以保證得到高品質(zhì)圖像的方法是以最終需要輸出的尺寸和分辨率來掃描或獲取圖像。  

    四、不同的色彩類型不能混合  

    另一個令輸出中心頭痛的問題是設(shè)計(jì)師在文件和置入的圖像中定義顏色時違反則規(guī)：在同一幅圖像或文件中混合專色、CMYK和RGB色彩。例如，他們使用專色和RGB色彩來創(chuàng)建Illstrator圖形，然后置入此圖片到QuarkXPress中，并且定義四色分色。  

    即使設(shè)計(jì)師前后一致地定義色彩，當(dāng)同樣的顏色有不同的名稱時問題仍會發(fā)生。例如，Illustrator和XPress對Pantone專色的命名規(guī)則稍微不同。因此設(shè)計(jì)師把Illustrator制作的圖片放到XPress中，使用相同的Pantone色建立另一個對象時，一旦分色，會以兩種不同的色彩表現(xiàn)。同樣，CorelDraw有時把白色當(dāng)成專色（通常在漸變中）而進(jìn)行分色。  

    解決方法是重新命名或重新定義色彩。在第一個案例里，在XPress中改變Pantone色的名稱；在第二個案例中，使用CorelDraw的Paper色來取代白色。