數字化技術的應用正在改變著印刷業，它的核心是數字化工作流程技術。相比國外發達國家，國內在數字化工作流程的應用方面還處于起步階段。那么，針對國內的實際情況，現階段，國內印刷企業圍繞數字化工作流程應如何去做呢?本文從以下3個方面對這個問題進行簡單的闡述。

　　如今，數字化技術的應用已經涉及到印刷行業的方方面面。印刷企業與客戶之間通過企業網站、寬帶網交流生產數據，提供網絡在線輸出、遠程傳版、遠程校樣等服務；數碼打樣、色彩管理、CTP以及印前數字化工作流程技術的應用越來越普及；MIS或ERP系統的應用正改變著企業的傳統管理運作模式；個性化印刷、按需印刷等新技術更成為印刷業的新熱點。以上這些事實充分說明了印刷業的數字化浪潮正向我們撲面而來。

　　在眾多的數字化技術中，數字化工作流程是數字化技術在印刷業應用的核心。數字化工作流程從廣義上講，包含印前、印刷和印后加工的數字化生產流程系統和管理系統MIS(或ERP)。印刷企業的全數字化工作流程的應用應該是兩種系統的綜合應用。基于這種需要，印刷業最權威的組織——CIP4制定并推出的JDF標準規范為數字化工作流程的全面應用創造了條件。通過定義JDF標準的作業傳票格式，生產流程和管理系統之間可以互相通訊，不同的設備和系統可以協同工作。在一個JDF的全數字化生產系統中，從客戶下訂單開始，到成品交付到客戶手上，其間所有生產步驟都能在JDF的統一指揮下順暢、高質、高效地完成。另外，該系統可以對整個生產過程中設備、人員和生產作業進度進行實時管理與監控，印刷活件的估價、成本核算、生產原材料的消耗、庫存情況、作業完成時間、作業調度等都可以即時掌握。可以說，JDF為印刷業描繪了一幅美好的藍圖，基于JDF的全數字化工作流程將是未來印刷業發展的必然趨勢。

　　國內數字化工作流程應用現狀

　　基于JDF全數字化工作流程的系統在國外的應用比較普及，但是對國內印刷企業來說，數字化工作流程的全面應用的內部和外部條件尚未完全成熟。首先，國內印刷企業的管理模式與國外有一定的差別，而管理模式是不可以套用的；從生產環節來看，國外很多印刷企業整個廠使用的都是一個廠家的設備，具備實施同一廠家全流程的基礎條件，而國內印刷企業的生產設備和軟件系統種類復雜；國外的MIS、ERP系統并不適合中國國情，將國外的MIS、ERP系統照搬到國內進行大面積的推廣是不現實的；從電子商務層面來看，國內印刷企業的上游客戶還沒有用網絡或電子訂單的工作習慣；JDF作為標準，解決的是信息交流的標準化問題，目前國內這方面的需求并不強烈；國內印刷企業更多是基于局域網的封閉應用。因此，雖然JDF是趨勢，但是企業對JDF全數字化工作流程的應用并不迫切。

　　其次，數字化工作流程軟件在國內的推廣依然存在對軟件價值認識的觀念問題。高價值軟件認可度低，企業決策層往往更重視看得見、投資回報快的印刷、印后設備，對印前普遍缺乏重視。對數字化工作流程軟件的認識也只停留在簡單的功能軟件的層面，對流程軟件現在和將來給整個印前、印刷甚至印后的生產和管理帶來的深遠影響認識還不夠深刻。在印前系統改造時，過分關注硬件設備，殊不知沒有軟件的配合，再好的硬件也很難發揮全部價值。

　　另外，有很多企業引進數字化工作流程比較盲目，引進的流程也基本閑置或只限于非常簡單的應用，甚至在使用過程中，還會產生很多其他的問題，國內數字化工作流程應用方面的失敗案例很多。

　　數字化工作流程應用建議

　　首先，國內設備及軟件廠商應加快JDF產品的研發。目前在國內，北大方正是中國內地加入CP4的惟一成員，于2001年10月成功開發了基于JDF的暢流PDF數字化工作流程，根據國內實際環境，側重于印前應用及一些圍繞PDF的拓展應用。我們希望有更多國內的廠商、院校、科研機構以及個人加入口P4，參與JDF標準的討論和制定，推出更多支持JDF標準的產品，為國內印刷企業JDF全流程的應用創造必要條件。

　　對印刷企業而言，應加快利用數字化工作流程對印前系統進行升級和改造的步伐。數字化工作流程對印前生產工藝的改變是革命性的，通過對印前生產流程的數字化改造，為未來JDF全流程的應用積累經驗、創造條件。同時，積極發掘數字化工作流程的新應用，拓展新業務。在國內，當納利為客戶的多種媒體出版方式提供數據加工服務；南京理工為客戶提供PDF遠程校樣服務；黑龍江日報商業印務中心為客戶提供PDF遠程傳版服務等。這些都是利用數字化工作流程為客戶提供多層次服務、提升企業競爭力的成功案例。目前，國內和國外的數字化工作流程產品種類多樣，這些產品的基本功能是相近的，又各有特點。所以，企業在選擇數字化工作流程產品時，應充分考慮到自身的業務特點和發展需求，選擇真正適合自己的數字化工作流程產品。

　　總之，基于JDF的數字化工作流程技術為印刷工業描繪了一個燦爛，美好的未來，我們只有緊緊跟隨技術發展的腳步，才能永遠屹立于數字網絡時代的前沿，而不被市場所淘汰。