目前，制作紅頭文件的方式主要有兩種：零星的行文或公函，用印有紅頭的紙張打印或復印；如果是小批量的發文，就要使用小膠印機印刷，然后再蓋章。這兩種傳統的紅頭文件制作方式弊端正日益顯現：前者因為是手工操作，出錯機率大；后者則工序繁瑣，增加了許多中間周轉環節，速度慢、易丟失、保密性不高，為工作人員帶來諸多困擾。電子公文系統的出現解決了以上難題。電子公文系統通過密碼管理，生成加密的帶有紅頭和印章的電子文件，再通過計算機網絡發往指定的收文方。收文方收到電子文件后，通過密碼管理系統進行解密，再用彩色打印機打印出有效的紙質紅頭文件。

　　紅頭文件作為傳達國家政策信息的載體，對打印機速度、品質和穩定性等方面都有極高的要求，因此彩色激光打印機打印成為了最通常的選擇。然而對于區縣級機構而言，其機構分布廣泛，數量龐大，而且打印量相對來說較小，所以彩色激光打印機的價格雖然已經很低，但是，面對區縣級分支機構這樣龐大的數字，仍顯成本略高，影響了電子公文系統這一先進的紅頭文件制作工作的實施。打印成本低并且快捷的商用彩色噴墨打印機，無疑是最具優勢的一個選擇。HP Officejet Pro K550 dtn彩色噴墨打印機集納了惠普在打印機領域的眾多優勢，在以上各方面的表現均顯著突出，成為各區縣級分支機構紅頭文件打印的首選機型。

　　紅頭文件一般要做長期保存，打印件的耐久性是必須要考慮的因素；K550使用HP Vivera墨水的專用配方，獨特的防褪色能力，能夠實現紅頭文件長期保存后依然保持最初的完美品質。

　　K550的購買價格約為入門彩色激光打印機的2／3左右，總體使用成本更低，獨特的耗材設計，甚至比使用激光打印機更加節省。對于紅頭文件而言，紅色和黑色是使用最多的兩種顏色，但是目前市場上多數噴墨打印機是采用黑色和彩色兩套墨盒，這就意味著紅色一旦用完，即使青和黃兩種顏色還有很多，也要更換整個彩色墨盒。而K550的墨盒采用的4色分離設計，每種顏色都是一個高容量的獨立墨盒，用完一種只需更換這種顏色的墨盒，大大節省了耗材成本，操作也很方便。此外，K550還采用了創新的墨盒和打印頭分離技術，擁有永久性的打印頭，不必隨著墨盒使用完畢就一起被拋棄，導致耗材價格偏高以及浪費資源，更省成本。

　　K550可以說是目前速度最快的桌上型彩色打印機，它的打印速度相比中低價位的彩色激光打印機，甚至有超越之勢。它的打印速度之所以這樣快，還得益于采用了HP獨創的SPT全維打印引擎技術。K550增加了打印頭的寬度，比一般打印機寬約3∼4倍，可同時打印更多的行數，這樣打印頭在紙張上移動的次數就越少，相應地就提高了打印速度。另外，這款產品還增加了打印頭上噴嘴的數目，以獲得更高的打印質量和完成更大型的打印工作。最后，K550還增加了每個打印頭單位時間內噴出的墨水量，SPT技術能確保每個打印頭每秒噴射出36000滴墨水，提供更豐富的色域。與其它眾多的彩色噴墨打印機相比，K550的高速打印無疑是一個巨大的突破，這使得政府辦公的效率得到大幅提高，而且7500頁的彩色月打印負荷，讓人盡可放心它的品質實力。

　　政府上傳下達的紅頭文件按照慣例，均要求雙面打印；而且考慮到政府部門不可能在產品維護方面花費大量人力、物力，所以這款配置了dtn輔件的K550具有更大的應用價值：其中的“d”是指自動雙面打印單元，可節省50%的紙張，在節約型社會的推進過程中，政府以身作則，帶頭節約用紙，具有很好的示范效應；“n”則是指網絡打印服務器，包括成熟的HP WebJet Admin 8.0軟件，及時監控打印機的使用狀態和健康情況，在電子政務日益完善的過程中，打印環境的網絡管理控制具有更現實的意義，政府可以輕松、主動地管理打印資源。再配合以HP享譽業界的“金牌”服務，對于節省工作成本、提高工作效率都是有相當有幫助的。

　　HP Officejet Pro K550 dtn彩色噴墨打印機自推向市場以來，僅僅數月時間就已獲得了良好的市場反饋，有些政府單位一次就購買200臺，在各個下屬單位統一采用，充分顯示了這款新產品所蘊涵的市場潛力。其實，不僅是政府，在教育、醫療和制造業等類似的使用環境中，成本低、高速以及雙面打印、網絡應用等特點，使得K550同樣具有顯著的、大規模應用的優勢。正如這款產品的獨特定位——“商用彩噴”，精準地契合了當前和未來一段時間用戶對于小規模彩色打印的需求，使更多用戶享受到更加個性化、更易于管理、更加豐富多彩的完美打印體驗。

　　關于HP
　　HP是面向個人用戶、大中小型企業和研究機構的全球技術解決方案提供商。HP提供的產品涵蓋了IT基礎設施、全球服務、商用和家用計算以及打印和成像等領域。在截止至2006年1月31日的過去四個財季中，HP收入達879億美元。關于HP的更多信息，請訪問www.hp.com。