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王圭平：印企采購有貓膩不知道等于在放血

2014-06-28 16:15 來源：cpp114 文/王圭平責編：江佳

摘要：: 印刷企業業務量減少，運營成本激增，導致企業利潤率大幅度下降，采購內控管理已經迫在眉睫！采購貓膩，不知道等于企業在放血！

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【CPP114】訊：當下，印刷行業討論最多的是怎么發展，怎么活下來，怎么升級轉型。但最近在走訪印企時，卻發現了很多怪現象：越來越多的老板意識到了賺錢越來越不容易，卻對采購成本居高不下視而不見。“開源”困難，卻不知“節流”。印刷企業業務量減少，運營成本激增，導致企業利潤率大幅度下降，采購內控管理已經迫在眉睫！采購貓膩，不知道等于企業在放血！

采購的版材油墨價格比市場高出超10一20%，你知道嗎？

采購數量與送貨數存在差異，如采購10件送5件，采購20公斤送15公斤，你知道嗎？

耗材價格經過機長，廠長層層加價，價格高出市場價驚人，你知道嗎？

……

行業采購體系淺規則如傳染病，已經形成一股惡劣的風氣。印刷企業的老板們，我們要如何避免？設立專門的稽查人員，通過網上網下貨比三家來防范，加強資金規劃，爭取主動權！我要印為各位支招如下：

1.建立價格檔案，做好比價很關鍵。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對采購物品的報價，應進行網上網下的比較。你會發現，可能你花了300元采購的物品，有的平臺只需要150。

2.建立入庫機制，嚴格把關進庫商品的數量與質量，對采購商品尺碼及重量進行第三審核，防范內外勾結，損害企業利益。

3.把握價格變動的實際，把握采購好時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況、商家的讓利活動等情況而變動，采購人員應密切關注常用耗材產品的價格變動，把握好時機。如“我的耗材網”從6月27日起推出的“耗材狂歡節”，就有一系列給力的促銷活動，為印刷企業帶來真金白銀的實惠，各種低價耗材特惠促銷。

4.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式。如企業資金趨緊，可找有信貸支持的平臺或合作伙伴進行交易。

5.充分進行采購市場的調查和資訊收集。比如，“我的耗材網”這個專業的印刷耗材采購平臺，可找到便宜5%—15%的優質耗材。（這相當于年采購1000萬，可立省50萬一150萬）

控制采購成本和核對采購數目對一個企業的經營業績至關重要。因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。