成本縮減不是夢 柯尼卡美能達評估調查助高效辦公
2014-07-29 16:32 來源：cpp114 文 責編：劉曉燕
- 摘要：
- 辦公設備每月的運行成本是多少？運行成本削減30％，可能嗎？防止企業機密情報外泄，您有對策了嗎？高效的工作效率，怎樣才能實現呢？
故障應對時間減少到1/3 通過使用 IC卡提高了辦公安全性
導入解決方案的時候，并不是一次性將所有設備進行更換，而是分階段實施。首先嘗試更換使用的設備是柯尼卡美能達的2臺彩色多功能數碼復合機bizhub C451和2臺黑白復合機bizhub 501。這4臺設備取代了原有的10臺辦公設備的所有功能。同時還導入了統計管理軟件和設備管理軟件實現了對辦公設備的統一管理。
導入后，得到了多種成效。設備發生故障和卡紙的情況不但明顯減少了,設備管理效率也提高了。導入前，每次設備發生故障，都必須到設備放置處，確認該設備的問題。導入后如果設備再發生問題，利用網絡監視的監測，管理者就能通過電子郵件和手機自動收到相應的問題報告。
“能夠馬上掌握到發生問題的設備所處的場所及問題種類等信息，就可以準確迅速地處理問題。而且，在復合機使用量較大的財務中心，處理故障的時間減少到1/3，這樣的話設備管理工作量也減少了”。
此外，還配合導入了現有公司IC卡的認證打印。其結果在提高辦公安全性方面取得了很大的成效。通過各個用戶復印、打印量的統計使辦公成本的管理更加簡單，運用高速彩色掃描功能提高工作效率。 至于在柯尼卡美能達售后服務方面， 李先生評價道“服務人員的應對很迅速，非常放心。”
由于這次嘗試性地導入柯尼卡美能達的辦公解決方案，在大幅度削減了設備使用成本的基礎上，設備管理工作量的減少而導致企業在人員開支的大幅度減少，使得企業的總體辦公設備運行成本得到縮減。羅門哈斯預想，如果條件許可，希望在整個中國研發中心推廣此辦公解決方案，并且柯尼卡美能達將會一如既往支持羅門哈斯公司的業務發展。
解釋
*柯尼卡美能達提供的“評估調查”是為了從現狀調查開始直到提供改善方案、導入・定期測試・維護・管理為止的整體顧問式服務“評估調查服務”的第一步工作。
*羅門哈斯公司已被陶氏化學公司收購，公司名稱已更改。
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