首先掌握紙業市場動態。了解紙業競爭對手間的品種取向、價格差異，熟悉各個品種的特點和質量狀況，并隨時掌握其變化情況，知道最新市場價格，做到知己知彼，百戰百勝。第二，實行透明化招投采購體制。上海印刷公開開標后進行評審和比較，進而簽訂購銷合同，最后公示評標、定標結果，這樣規范招標的工作環節，利于節約采購成本，提高采購質量。第三，長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長久合作，長期合作及大批量要貨，他會更樂意接受降價方案，而且一旦簽署長期合同，即使紙張價格一漲再漲，也可以確保紙張價格的穩定一致。第四，盡早付款。如果讓紙張經銷商能在短期內拿到印刷廠支付的貨款，他們通常會給客戶提供10%左右的折扣，因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好，讓他們提前支付一部分貨款，從而節約一定的紙張成本。

  2.合理保管紙張第一，保障庫存量。

  合理保障紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管，避免儲存過多造成資金占用。第二，制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下，制定印刷紙張消耗定額。確切地說，在印刷的各個環節，都應該實行定量管理，將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線生產人員，通過每月的車間成本核算，制定出車間機臺（班組）的標準印刷紙張放數，嚴格限制放數。這能有效降低紙張用量。第三，對紙張數據進行嚴格掌控。無論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數，確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬，簽字確認，互相監督。第四，組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙，實施廢料轉換增紙項目，組建廢紙回收中心，盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用，上海印刷避免損耗，對比未將以上措施規程化時，起碼節約了20%的成本。

  3.引入革新技術關注印刷新技術的開發，引入提高效率、節約成本的革新措施，以降低紙張損耗數。

  色彩管理系統的引入也是同樣的道理，大大減少了印刷過程中的試印次數，降低了廢紙的產生。還有數字化管理系統（ERP）平臺，建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單，規范了材料采購、領用和財務報銷的流程，系統記錄每次材料出入庫信息和每張發票的信息，大大方便了數據統計、分析和考核。ERP系統具有紙張消耗考核功能，統計人員可以根據印刷車間操作人員反饋的產量和實際用紙量，自動匯總出產量紙耗表，大大降低了車間紙耗，同時提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節約。