行業展會有什么作用
  
  展會可以說是供應商展示商品的平臺，也可以說是買家購買商品的平臺。通過現場的實物展示（包括設備的現場演示），使供需雙方充分了解各自的信息和需求，促成供需雙方達成商務合同。對于參展商來說，這是一個營銷的平臺，為企業展示產品、收集信息、洽談貿易、交流技術、拓展市場提供了橋梁和紐帶。我們必須承認，會展營銷已經成為很多企業的重要營銷手段。而對于參觀者來說，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，展會成為一個近似于完全競爭的市場，市場價值規律可以發揮最大的作用，買家可以購買到物美價廉的產品。
  
  眾所周知，在印刷行業，著名的德國德魯巴展會是全球印刷行業的風向標，其實，每個展會都或多或少有行業指向性的作用。通過展會，業內人士可以了解到當前的新技術、新工藝、新設備、新材料，進而了解印刷行業的發展方向。如最近的國內外展會中，傳統印刷設備逐漸淡出，數碼印刷設備躋身展會主流，讓我們看到了當前印刷行業的數字化趨勢。
  
  筆者將目前的印刷展會分為以下三類。
  
  國際性大展。筆者認為國際性大展是指規模大、參觀人數多，在國際印刷行業中有一定知名度，受到全球印刷業同行關注的綜合性印刷展會。北京國際印刷展，不僅屬于國際性大展，更是躋身全球前列，成為國際六大印刷展會之一。
  
  區域展會。區域展會指由各省、市或某些地區相關部門主辦的、針對當地的展會。這種展會規模較小，周期短，一般為一年一次。
  
  全國性展會。介于前兩種展會之間，未達到國際水平（盡管有些展會名稱含“國際”二字，我們也暫且將其歸為此列），但又比地方展會規模大。
  
  供需雙方需要這么多展會嗎
  
  行業需要展會嗎？肯定需要。供需雙方需要這么多展會嗎？這就要好好想想了。從參展商的角度來看，他們需要一個能夠找到客戶并且能夠在短時間內與很多客戶溝通的平臺，但是畢竟每次參展都要涉及人力、物力以及財力的消耗，因此，參展并非越多越好。尤其是對于一些國際知名廠商來說，品牌形象是其對外展示的重中之重，如果不顧形象地參展，很可能會對品牌有損傷，但這也就意味著——只要參展就要大力投入。因此，每個參展商的參展范圍應該都是有限的。尤其是對于區域展會，參展商肯定要根據市場開拓的需求有選擇性地參展，而無法全面鋪開。
  
  從觀眾的角度來看，尤其是對于那些確實有采購需求的觀眾來說，如果能夠有一個更加便于貨比三家、精確考察的平臺，當然是再好不過了，但確實也沒有必要每個展會都去考察。可見，展會是必需品，但并非越多越好。我們需要的是優質的展會，而不是靠數量取勝的展會。
  
  靜下來仔細地研究一下，我們很容易發現，依然炙手可熱的一般都是國際性大展及少數質量較高的全國性展覽，區域展會數量眾多，但參展商一般不多（當然也受其規模所限）。有些地區的展會組織工作非常出色，使得其區域展會也辦得有聲有色，但從目前的情況來看，很多地方印刷展規模小、參觀人數少、讓人多多少少有些勞民傷財的感覺。
  
  觀眾想參觀怎樣的展會
  
  首先還是產品齊全。能夠將觀眾所關注的產品一網打盡，可以盡情比較，當然是再好不過了。這就當屬國際性或者全國性的展會了。但同時，地緣也是觀眾參觀的重要因素，區域展會便是以此為優勢，能夠網羅當地的觀眾，為他們搭建便捷的平臺。
  
  當然，展會涉及的內容還很多，如配套設施（餐飲、休息、交通等）、展商服務等，這些也都是一個展會能否吸引參展商和觀眾的重要砝碼。不管哪一方面，都應引起主辦方的高度重視。因某些細節做不到位而失敗的展會可謂比比皆是。
  
  前幾年，筆者曾參觀某省級展會，展會觀眾很少，原來是因為展會的舉辦時間竟然是中秋節，可見，主辦方在當初確定展會時間的時候，根本沒有注意到展會期間是重要節日。還有一個定位于國際大展的展會，展前幾乎未進行任何宣傳推廣，即使在網上輸入準確的關鍵詞，都無法找到詳盡的展會信息，最后同樣導致參觀人數極少，讓參展商失去信心。