2　印刷業(yè)的物流管理系統(tǒng)及其決策支持系統(tǒng)

印刷企業(yè)中的物流管理是指用于印刷生產(chǎn)過程中所耗費(fèi)的各種生產(chǎn)原輔材料的管理。印刷企業(yè)的物流管理主要包括采購管理和庫存管理兩個方面。

2. 1　采購管理

印刷所需原材料、輔料、設(shè)備和工具都要由采購來提供,而且采購物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。必須要能夠做到合理的價格分析、準(zhǔn)確的計劃采購,才能使得印刷企業(yè)以最低的價格購入合理數(shù)量的物料,在滿足生產(chǎn)需要的同時也最大限度的減少庫存資金的積壓。在印刷企業(yè)各項支出中,采購對印品成本影響較大,采購費(fèi)用約占成本的10% - 30%。因此采購在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。

采購管理要確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備;能夠隨時提供訂購、驗(yàn)收的信息;跟蹤和催促外購的物料,保證貨物及時到達(dá);建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。

采購管理子系統(tǒng)一般具有采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商管理、采購申請管理、采購訂單管理、采購審批管理、采購執(zhí)行管理、生成采購報表及單據(jù)功能。

利用采購基礎(chǔ)模塊可以錄入、修改采購員基本資料,在系統(tǒng)中建立采購員清單,可以為每個采購員分配其分管的物料分類,并可以查看和調(diào)整分配到各采購員的工作量,每個采購訂單上需要注明具體的采購員信息。

供應(yīng)商管理模塊可以將供應(yīng)商的基本信息如名稱、地址、業(yè)務(wù)類型、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、付款方式、銀行帳戶等統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的歸檔管理;可以新增、修改和刪除供應(yīng)商;還可以對供應(yīng)商供應(yīng)情況進(jìn)行評估,確定合理的供應(yīng)商。

在ERP系統(tǒng)中,可以由采購申請的提出部門直接將申請輸入到系統(tǒng)中,并采用在線審批的方式直接生成采購訂單,采購訂單經(jīng)確認(rèn)后,提交給供應(yīng)商進(jìn)行采購。使用ERP系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息共享,很多信息可以在線查詢,企業(yè)各部門可以在本部門權(quán)限范圍內(nèi)打印本部門所需的報表和單據(jù)。