紙張接收、使用登記。記錄要求：接收人按規(guī)定核收登記后，應(yīng)在紙卷外包裝標(biāo)明卷號，以便其它項目對號填寫。

按月(季／年)對紙張投入產(chǎn)出平衡表中的情況進(jìn)行匯總分析，以便發(fā)現(xiàn)傾向性問題，并查找原因，采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。表3中卷筒紙投入印刷的總量，應(yīng)等于印出的合格品與各環(huán)節(jié)消耗之和。這是該表編制的基本依據(jù)。

(1)印品名稱、印數(shù)、供紙廠家、規(guī)定克重、尺寸等信息來源于生產(chǎn)指定書；包干出紙率、包干供紙量由紙張管理部門測算確定，其中包括運(yùn)輸倉儲和印刷、印后加工消耗加放量。

(2)印刷工序的實際出紙率=合格品用紙率。值得注意的是該出紙率包括紙張管理部門規(guī)定的印后加工消耗加放率。因此，印刷工序交印后加工工序的合格品=印數(shù)×(1+印后加工加放率)。

(3)上紙總紙量指剔除挑殘重量的上機(jī)逐卷凈重之和。實際生產(chǎn)中，印品往往是接連不斷的，如果使用同類型紙張，應(yīng)注意加印前機(jī)上存紙量，減印完后機(jī)上存紙量。

(4)機(jī)退紙量是指經(jīng)供紙部門確認(rèn)不能使用，從機(jī)上退下的數(shù)量。實際用紙量=上機(jī)總紙量一機(jī)退紙量。

(5)合格品用紙量(k g)不便稱量，可由下式算出： (6)廢頁量指印刷過程中剔除的廢次印品及撕爛的廢紙。

(7)挑殘紙量指運(yùn)輸、搬運(yùn)中造成的表面污損或撕口紙量。

(8)筒芯尾紙量指筒芯部位不能正常使用的紙量。

(9)克重影響量指克重造成的超耗或節(jié)紙量。值得注意的是低克重卷筒紙如低于標(biāo)準(zhǔn)克重，易出現(xiàn)斷頭、打折等問題，同樣會造成超耗。

克重影響量=× 實際用紙量Q0)誤差量理論上應(yīng)為零， 但實際生產(chǎn)中， 由于各種原因會造成不平衡或假平衡，此時應(yīng)考慮測算誤差量。

誤差量=實際用紙量一(合格品用紙量+廢頁量+挑殘紙量+筒芯尾紙量+克重影響量)

0D責(zé)任認(rèn)定問題：為體現(xiàn)考核的公正性、客觀性，企業(yè)考慮紙張管理部門、印刷車間， 印刷車間考核機(jī)臺、班組時，應(yīng)剔除非責(zé)任超標(biāo)因素。