經驗三準確成本體系

在系統前端輸入綜合性物料需求數據，為全面實現按單個品種進行成本核算做準備，從而真正建立企業成本價格體系

由于印刷行業的歷史原因，“不能按單個品種核算成本”是長期困擾印刷企業進行有效成本管理的一個癥結問題。

“任何一家印刷廠都希望有一種方法模式，準確地計算出加工每一個品種的量、本、利，從而能夠科學制定價格進行投入產出分析，建立客觀的內部分配考核體系，以至于有的放矢地參與市場競爭。”王拾向《中國新聞出版報》記者介紹，企業以前嘗試過進行單個品種的成本核算，都因數據量大，提取加工過程的成本數據時段不好把握而放棄。MRPII系統軟件基于其先進的管理思想和嚴密的內在數據邏輯關系，可以按計劃或按實際下掛包括生產原材料、工作中心、工時費用及其他相關投入的物料需求清單，經系統內展開運算，不僅可生成生產作業計劃、物料供應計劃，同時可以產生多層的單個品種成本費用綜合數據。

目前，企業在反復修訂材料定額、設備工時定額及人力工資定額的基礎上，已經開始在系統前端輸入綜合性物料需求數據，為全面實現按單個品種進行成本核算做準備。在此基礎上，真正建立起企業的成本價格體系。

經驗四支持數據決策

基于嚴密的內在數據邏輯關系，MRPII系統軟件能綜合反映人、財、物各類資源的動態情況，從而為決策提供依據

“在新華廠，我們常對員工講‘企業無大事，小事認真做’。現在大家嚴格按照這個標準來要求自己。小事做好了，集合起來就成了大事。”河南第一新華印刷廠經過系統化的設備升級改造，嚴密的內部預算控制，規范化的現場管理，以及人事分配制度改革和新型生產職能整合，基礎管理工作步入了良性發展軌道，管理人員和職工的敬業精神也得到了提升。在這種情況下，該廠里領導們也清楚地看到，各個業務決策管理方面還有欠缺，需要改進，實際上這也是該廠強力推行信息化建設的初衷之一。

日常管理工作中，來了一單業務能不能接下；物料庫存ABC分類的科學模型是什么；排印裝均衡生產達到零準接的方法；設備資源回收率如何設定；內部工資分配的依據；以及對客戶資信、活源結構分析的依據等等，這些涉及業務決策管理的內容，過去往往是經驗式的，缺乏數據分析的科學方法。隨著應用實施MRPII軟件系統的深入，以及對系統局部模塊功能的自行補充開發，這些業務問題有了較好的解決途徑。現有用于管理和決策分析的報表有90余份，這在上信息系統之前是難以做到的，綜合反映了人、財、物各類資源的動態情況。隨著他們下一步開發出適應于決策支持的管理信息系統軟件，信息技術對管理工作支持的作用將更大、更深入。

總體來說，企業管理發展是階段性的，前期挖“浮財”式的通過增收節支、提高效益是基礎階段；而采用信息化帶動工業化，通過實施先進合理的信息技術大力提高生產經營效率，這才是高一級階段的管理工作，是印刷企業“向管理要效益”的有效途徑。