隨著計算機網(wǎng)絡技術將在印前出版系統(tǒng)中廣泛應用，為了提高工作效率、節(jié)約開支，必定會引入網(wǎng)絡打印機。實現(xiàn)網(wǎng)絡打印的目的是：解決重要而長期的工作效率問題，降低辦公費用并合理共享資源。因此，網(wǎng)絡激光打印技術不僅僅是一個設備技術問題，而且是一個網(wǎng)絡打印系統(tǒng)技術問題。隨著網(wǎng)絡的不斷發(fā)展及其功能的不斷增強，就越來越需要一個功能強大、性能可靠、智能集成的網(wǎng)絡打印解決方案。因此，在當前因特網(wǎng)以及各種行業(yè)的專用網(wǎng)絡迅猛發(fā)展的時代，網(wǎng)絡打印已不是一種時髦，而是一個光彩奪目的新角色。

印前出版本身就是一個以信息傳遞為中心的工作，將會愈來愈多地求助于網(wǎng)絡傳遞信息和實現(xiàn)網(wǎng)絡打印。一個真正完整的網(wǎng)絡打印方案應該包括三個因素：一是具有完善的網(wǎng)絡連接功能的網(wǎng)絡打印機；二是打印機與網(wǎng)絡的連接設備，一般被稱為網(wǎng)絡打印服務器；三是對網(wǎng)絡打印進行管理的軟件。印前出版系統(tǒng)在引入網(wǎng)絡打印技術時，可根據(jù)出版的規(guī)模及機構的設置情況，合理配置網(wǎng)絡打印機的檔次及數(shù)量，對打印設備的使用及維護進行統(tǒng)一管理，在日常工作中應該正確安裝和使用網(wǎng)絡激光打印機。為了能夠適應新技術的應用和出版物的發(fā)展，出版業(yè)應該積極引入網(wǎng)絡打印技術，迎接即將到來的信息網(wǎng)絡化的挑戰(zhàn)。

一、網(wǎng)絡打印技術的設備組成及特點

網(wǎng)絡打印是指用戶在任何一個地方，使用任何一種網(wǎng)絡瀏覽器就能夠驅動打印的打印機。網(wǎng)絡打印機最顯著的優(yōu)勢是易于管理。如果每一臺計算機都帶一臺打印機，打印機的管理與維護將是龐雜而低效率的，即便幾臺計算機共享一臺打印機，情況也不會改善多少。把打印機掛到網(wǎng)上，各臺打印機分布在各個部門，而管理人員通過任何一臺計算機都可以監(jiān)測到每一臺打印機的工作狀態(tài)，極大地提高了打印速度，降低了成本。網(wǎng)絡打印摒棄了以往一臺計算機配置一臺打印機的一對一傳統(tǒng)模式，把打印機作為網(wǎng)上的硬件資源奉獻給辦公集體共享，既能節(jié)約有限的經(jīng)費又能提高打印質(zhì)量，既節(jié)省辦公空間又便于維修。此外，它還具有許多潛在的關聯(lián)效益，可以在網(wǎng)絡無限的空間隨心所欲地馳騁，而且打印就在你身邊，只要看得見，就能摸得著，無疑拓寬了辦公時空，提高了辦公效率。

1.網(wǎng)絡打印系統(tǒng)

網(wǎng)絡打印系統(tǒng)包括：網(wǎng)絡打印機、網(wǎng)絡打印服務器和對網(wǎng)絡打印進行管理的軟件。

網(wǎng)絡打印機通過EIO插槽直接連接網(wǎng)絡適配卡，能夠以網(wǎng)絡的速度實現(xiàn)高速打印輸出。現(xiàn)代意義的“網(wǎng)絡打印”，它是一種高端的網(wǎng)絡打印。網(wǎng)絡打印作為獨立需求及功能存在的意義，出現(xiàn)了獨立的打印服務器。從此，打印機不再是PC的外設，而成為一個獨立的網(wǎng)絡接點。

網(wǎng)絡激光打印機是計算機網(wǎng)絡技術和Web應用緊密結合之后的標準信息輸出設備，它既適應于網(wǎng)絡高速發(fā)展的需要，也滿足辦公集中管理的需要，并能在網(wǎng)絡環(huán)境下極大地提高打印速度、打印質(zhì)量和系統(tǒng)打印管理效率。網(wǎng)絡激光打印機主要涉及網(wǎng)絡技術和打印技術兩個部分，其中打印功能的質(zhì)量保證除了與普通激光打印機一樣的每英寸點數(shù)（dpi），分辨率增加技術（RET）、半色調(diào)處理（包括點的尺寸和每英寸線數(shù)）、打印引擎的電子照排處理、頁面描述語言等五大基本技術外，還有打印速度、月打印輸出量、打印紙張?zhí)幚砟芰�和打印機管理能力等，甚至還包括一些方便用戶從事網(wǎng)絡工作的軟件技術。從打印機應用技術看，廣受青睞的網(wǎng)絡激光打印機和一般激光打印機最大的不同在于，它可以通過打印機攜帶的打印服務器直接與網(wǎng)絡連接，并能以網(wǎng)絡傳輸速度實現(xiàn)打印數(shù)據(jù)的傳輸。所以，網(wǎng)絡激光打印機不僅在打印精度、打印品質(zhì)上具有優(yōu)秀的輸出性能，在打印速度上也要遠遠高于個人激光打印機水平。尤其是在打印機設備管理、用戶文件管理等方面，利用網(wǎng)絡打印管理軟件，用戶可以隨時監(jiān)控多臺網(wǎng)絡激光打印機的情況，即使外出也可以通過因特網(wǎng)遠程控制，來解決所發(fā)生的任何問題。

網(wǎng)絡打印管理軟件是專門用于對網(wǎng)絡打印機進行管理的軟件，通過運行該軟件對網(wǎng)絡打印進行管理，其界面優(yōu)良、操作方便。

打印服務器代表的是現(xiàn)代意義的“網(wǎng)絡打印”，它是—種高端的網(wǎng)絡打印，打印機不再是PC的外設，而成為一個獨立的網(wǎng)絡接點，網(wǎng)絡打印機通過EIO插槽直接連接網(wǎng)絡適配卡，能夠以網(wǎng)絡的速度實現(xiàn)高速打印輸出。而目前廣泛使用的PC服務器代表的是傳統(tǒng)的共享打印，它是一種低端的網(wǎng)絡打印，打印機處于PC外設的地位，主要通過PC服務器或者共享器實現(xiàn)簡單的網(wǎng)絡連接，但是數(shù)據(jù)傳輸仍然必須通過打印機的并口來進行，因此速度很低。

打印服務器是決定網(wǎng)絡打印與傳統(tǒng)的共享打印之間差別的最主要的部件之—，它不但能夠將任何一臺打印機連入網(wǎng)絡的任何地方，使網(wǎng)絡打印機與每個微機終端之間實現(xiàn)網(wǎng)絡傳輸速度，還能通過管理軟件對網(wǎng)絡打印作業(yè)進行遠程管理。而如果打印服務器僅是網(wǎng)絡與打印機的連接器，那么它不僅沒有用戶，而且會影響網(wǎng)絡打印機的推廣應用。目前，惠普“四位一體”的網(wǎng)絡打印解決方案可簡單地表示為“網(wǎng)絡打印機+網(wǎng)絡打印服務器+打印管理軟件+專業(yè)服務”，其中“網(wǎng)絡打印機”具有多操作系統(tǒng)多協(xié)議的適應性，“網(wǎng)絡打印服務器”可實現(xiàn)專業(yè)處理和方便操作，“打印管理軟件”可實現(xiàn)全面管理和快速打印，而其“網(wǎng)絡打印專業(yè)服務”則能夠滿足不同行業(yè)的不同需求。這樣的標準和解決方案最大限度的滿足了用戶對效率、成本、可管理性和操作的簡易性等需求。