一個理想的色彩管理過程可以簡略歸結如下：

1.確定顯示器的顏色性能特點

有些色彩管理系統將各個廠家提供的顯示器顏色描述文件（Profile）預置在一起，構成一個全面的內部預置文件概況庫，在確定顯示器的顏色特性時調用即可。

2.校準顯示器

將顯示器的白點及其它顯示特性調整到符合你的輸出要求。例如，如果輸出到印刷介質的話，那么可以考慮將顯示器的白點校準到印刷紙的色溫。

3.確定掃描儀或其它輸入設備的特性

如果色彩管理系統提供一個IT8樣本，就可對它進行掃描或拍攝。然后將所得顏色數值與標準顏色數值進行比較，將所有差異信息作為掃描儀的Profile文件記錄下來，以備掃描時使用。

4.顏色管理系統將掃描結果轉換為顯示器的顏色空間

5.確定顏色打印及輸出設備的特性

即為色彩管理系統所支持的彩色打印機，印刷條件及其它輸出設備選擇一個顏色特征描述文件。6.顏色管理系統利用顯示器和印刷機的概況文件去變換顏色，有些系統允許在屏幕上進行“軟打樣”（即在屏幕上表示CMYK顏色）。

中國目前的色彩管理應用現狀有一些“曲高和寡”的感覺，雖然基本上每次的印刷業高峰管理論壇都會安排有關于它的專題報告，甚至還不止于一場，可是專家們的呼吁在實際中卻仿佛被石沉大海。國外專業從事色彩管理的廠商不勝枚舉，然而在國內除了方正比較被人熟知以外，其它基本上還沒有被大規模應用于生產實際中。而即企業以巨額資金引進了整個管理系統，結果又是如何呢？

有報道說中國企業中采用色彩管理的只有雅昌、彩虹等少數知名印刷企業，雖然另外一些在國內的排名靠前的商家也會對此很感興趣，但是就算是購進了色彩管理設備，也往往只是趕了一次潮流、或是做出些讓人聽后倍感憂慮的事情來。如某企業斥巨資購進了一套最先進的印前處理設備，可是除了數碼打樣機外，包括全套的色彩管理系統和其他儀器基本處于沒有開封狀態，究其原因竟然是沒人會用。

作為一項在國外已普遍應用于生產一線的工藝技術，我們的差距又何止是一點點？雖然設備制造商也會幫助我們來熟悉整個流程，但是往往最后至多只是熟悉了設備而已！這里談到的又是一個人才的問題。因為這類課題已經屬于前沿的技術，同時需要相當良好扎實的理工科基礎理論，基于此我們也應該將更多的希望寄予高校及科研機構，作為有實力有基礎有責任培養尖端人員的高校，是否在此時更應該將自己的特色突出、順應時代要求、快速地根據現實市場做出反應，從而更合理地設計學科比重。試想：如果這類人才連高校都沒有盡到培養責任，難道還要掉頭來依賴于中專或技校的努力嗎？也正是從這些出發，才能更好地完成全面立體化的印刷人才培養任務。