【CPP114】訊：打印機(jī)是現(xiàn)代辦公印刷的重要工具，它在信息傳遞方面發(fā)揮了較好的作用。所以，正確使用和保養(yǎng)好打印機(jī)，對提高它的使用壽命和打印質(zhì)量，具有十分重要的意義。筆者在使用kx-p1131型擊打式點(diǎn)陣打印機(jī)中，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，這里談點(diǎn)正確使用和保養(yǎng)的體會。
　　
　　1.做好設(shè)備的清潔工作。保持設(shè)備清潔是提高打印質(zhì)量和防止故障的基本措施之一，打印機(jī)使用一段時間后，會聚集一些灰塵，必須及時清理干凈，才能確保打印機(jī)的正常工作和打印質(zhì)量。清潔時，可用軟布先將灰塵擦干凈，然后，用清潔劑再擦一遍。對卷軸部位可用易揮發(fā)的酒精進(jìn)行擦拭，以不影響清潔后的正常打印。
　　
　　2.做好潤滑保養(yǎng)工作。打印頭是打印機(jī)的關(guān)鍵部件，打印頭打印時的移動滑行必須保持較高的穩(wěn)定性，才能確保所打印的圖文不變形，從而提高打印質(zhì)量。這主要取決于打印頭托架軸孔與導(dǎo)桿配合的精度，由于該打印頭的托架軸孔是沿著導(dǎo)桿滑行完成打印工作的，如果軸孔與導(dǎo)桿之間缺乏良好的潤滑，就很容易產(chǎn)生磨損現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)磨損情況，打印頭也就容易因松動而影響打印質(zhì)量。所以，必須對打印頭軸孔與導(dǎo)桿部位進(jìn)行適當(dāng)?shù)臐櫥�。可用低粘度的潤滑油，滴幾滴在�?dǎo)桿上，隨即讓打印頭沿著導(dǎo)桿滑行，使?jié)櫥�油進(jìn)入托架軸孔內(nèi)，防止?jié)櫥�油滴落下來。此外，對帶動打印頭移動的齒形皮帶轉(zhuǎn)動軸部位，也應(yīng)適時滴少許的潤滑油進(jìn)行潤滑，以防止出現(xiàn)磨損現(xiàn)象。
　　
　　3.要根據(jù)紙張的厚薄調(diào)整好打印頭間隙控制桿。打印頭間隙控制桿是可調(diào)節(jié)的，從1-6檔范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，檔位數(shù)值越小，其間隙也越小，接觸壓力就越大。打印較厚的紙張時，應(yīng)將控制桿擺向數(shù)值高的檔位。調(diào)整時，應(yīng)根據(jù)印跡的清晰情況，采用由輕而重逐漸縮小打印頭與卷軸輥的間隙，直至調(diào)到打印壓力合適為止。值得一提的是，切不可采用由重而輕逐漸調(diào)整控制桿，以免因?yàn)閴毫Υ笤黾庸ぷ髯枇Γ�使打印頭容易損壞。根據(jù)筆者的使用體會，一般打印120克以下的薄紙，控制桿調(diào)整范圍在1-2檔之間；打印大于120克而小于180克的紙，控制桿調(diào)整范圍在3-4檔之間；打印信封或其它較厚的紙張，酌情將控制桿調(diào)整在5或6檔進(jìn)行打印。此外，如果色帶是剛換新的，打印頭的壓力（控制桿）可以適當(dāng)減輕1檔。對較厚、較硬的紙板或其它挺度高的材料不可盲目進(jìn)行打印，以免損壞打印頭或其它部件。
　　
　　4.色帶的正確安裝和使用。色帶是打印機(jī)的易耗品，打印一定的數(shù)量后，其表面就顯得發(fā)白干燥，打印的印跡也出現(xiàn)淺淡情況，在這種情況下，如不及時更換新的色帶，勉強(qiáng)使用下去，很容易因?yàn)楦赡Σ炼鴵p壞打印頭。所以，色帶用到一定的程度后要及時更換。新的色帶換上去后，應(yīng)先用手扭動色帶盒上的旋鈕，檢查看色帶是否有纏絞現(xiàn)象，以免因色帶有纏絞現(xiàn)象，裝機(jī)打印時造成損壞。撥動旋鈕時，只要色帶能順暢移動，說明色帶安裝正常，就可以裝機(jī)打印。
　　
　　5.信封封舌的打印方法。我們采用信封裝啤酒商標(biāo)樣本，豎放在樣品檔案柜里，為便于快速檢索查找，需要在封舌上打印一行豎式編碼和樣品名稱。如信封成品規(guī)格為10.5×21cm（其中包括一個封舌的寬度1.5cm），要打印的字就在這1.5cm的寬度上。而要使一行豎式的字準(zhǔn)確打印在封舌上，必須將頁面設(shè)置中的紙型設(shè)定為：橫向；寬度20cm；高度10.5cm；頁邊距的左邊為0.3cm；右邊為19cm。進(jìn)紙時應(yīng)將右邊封舌（沒有粘合的）先進(jìn)，才能使一行豎式的二號字打印在距右邊邊沿（封舌）0.3cm的位置上。按照上述的設(shè)置，按打印時，屏幕上會出現(xiàn)這樣的提示：第一頁的頁邊距設(shè)于可打印區(qū)域之外，是否繼續(xù)？這時只要將光標(biāo)點(diǎn)“是”位置即可完成打印。
　　
　　6.超規(guī)格版面的打印方法。有些版面設(shè)置過大，當(dāng)打印到頁腳時，紙就會停住不動了，而這時頁腳的文字、線條或頁碼還沒有打印到頭，在這種情況下，只要去按動控制面板上的聯(lián)機(jī)開關(guān)鍵，就可以繼續(xù)打印頁末邊緣的版面。
　　
　　7.紙張超規(guī)格的打印方法。有時需打印超規(guī)格的紙張，但是，按紙的實(shí)際規(guī)格進(jìn)行頁面設(shè)置，不能進(jìn)行打印。對此，可采用將紙對折重疊起來，按紙的一半規(guī)格設(shè)置頁面后，即可進(jìn)行打印。而有的厚紙挺度大，折疊成雙層后不好打印，可另外一種辦法進(jìn)行打印，也就是將紙先進(jìn)一半到卷軸后再進(jìn)行打印。如要打印8k橫式19.5×54.5cm規(guī)格的牛皮紙（橫式16k檢驗(yàn)單的封面），可按紙的一半規(guī)格進(jìn)行頁面設(shè)置。進(jìn)紙時，采用手動卷軸旋扭讓紙先進(jìn)入一半，使封面和封底縱向紙邊重疊對齊，然后再進(jìn)行打印。打印后，可以使版面印在距紙的左端約30cm左右的位置上。
　　
　　以文字版面寬度19cm為例，其頁面設(shè)置為：橫向紙型；寬度27.5cm；頁邊距左為5cm；右為2.5cm，這樣，打印后的文字在26.5cm寬幅的封面上，左右位置基本可對稱。

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