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淺談印刷業ERP采購管理系統的構建

2010-09-02 10:40 來源：萬方數據責編：龜山隱真

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　　解決方案

　　ERP系統的設計框架

　　系統功能描述及模塊劃分根據上述設計原則，在整合某彩印公司現有管理信息系統的基礎上，設計了一個ERP模型，本ERP系統以生產計劃流為主線，分為業務管理、生產管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、財務監管和系統管理’ 個子系統。各子系統既能獨立運行，又能組成一個大系統協同運行，子系統之間數據充分共享。

　　其中采購管理系統不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執行情況，還要提供對供需鏈管理的相關支持，采購過程中伴隨著相應的物流、資金流和信息流。本系統結合實際情況將采購管理系統劃分為4個子模塊。

　　1)采購管理。這是采購管理子系統中最重要的模塊，它以采購單為主線，實現了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃;維護和修改采購單;查詢各種采購單的執行狀態;收貨、退貨管理等功能。

　　2)供應商管理。該模塊記錄了供應商的各種信息，包括供貨范圍、供貨能力、供貨質量以及與本企業合作的交易記錄。與一個信譽良好的供應商建立穩固的長期合作關系是至關重要的，所以本系統提供了一套完整的供應商評估流程，采用人工評分與系統自動評分相結合的評估制度，合理公正地評估供應商，使公司能和一些優秀供應商建立良好合作關系。

　　3)采購結算。該模塊包括采購統計、應付款管理和發票管理。可根據不同要求統計某段時期的采購情況，生成相應報表。根據采購單制作相應付款計劃并生成報表，財務處付款后自動修改供應商的付款記錄，這需要一個與專用財務軟件的接口。若款項完全付清，則對該采購單的跟蹤完成。發票管理包括登記發票和查詢發票。

　　4)樣品評估。當該公司要用到某種新物料或有供應商推薦使用某種新物料時，需登記該物料并由相關部門對其評估，本模塊給其它相關子系統提供一個接口，以填寫評估意見，若評估合格則增加為新供應商或修改已有供應商信息。