人教社負責人告訴記者，一年來，該社在山東、安徽、河北、重慶四省（市）進行了3個季度中小學教材的正式生產試驗。試驗前，他們在四省（市）搭建了傳版和電子文件管理系統和接收平臺。初試便達到了預期目標，即：傳輸內容的準確不變、傳輸網絡的安全、電子文件的有序管理、傳輸效率的大幅度提高。 

        人教社通過自己的實踐，實現了遠程傳版技術在中小學教科書出版印刷中的應用。據介紹，該經驗一旦得到推廣，將改變我國中小學教材出版工作的整體面貌，帶動大批出版、印刷企業享受出版數字化浪潮帶來的好處，大幅度提升中小學教材印制水平，提高工作效率，降低生產成本，提高競爭力。他們真切地感受到：傳統出版的數字化建設將極大地促進基礎教育事業的發展，對圖書出版行業、書刊印刷行業在新時期的發展起到關鍵作用。

        電子傳版應用要注意4個問題 

        人教社在自己的數字化遠程傳版的試驗中總結了以下幾點經驗和應注意的問題供同行參考。

        1.保證排版單位給出版社提交內容正確的印刷電子文件。 

        利用作業管理對排版工藝進行生產管理以及“替換頁”、清樣簽發控制、自動檢查字體圖像與圖形是否符合印制要求、頁面合并、印刷校驗碼等技術，來有效防止“黑改紅”現象出現，以保證排版單位給出版社提交的PDF版式電子文件內容一定是正確的、與編輯簽字的清樣是對應的。 

        2.利用數據庫技術進行電子文件的管理。

        對排版廠提交的PDF版式電子文件進行管理，如封面、內文、插頁的自動合并，封面庫、插頁庫、內文庫分別管理，印刷PDF、閱讀PDF分別管理，電子文件的審核，新書、修訂、重排、重印、轉季的數據管理，印刷校驗的驗證與管理、對代理單位或代印點的電子文件授權、傳輸管理等。如果沒有數據庫來進行管理，那么采用傳統的刻盤方式保存與管理，則會非常混亂。更重要的是，因為工藝管理不到位而可能導致最終的出版事故發生。 

        3.保證印制環節不出現事故。 

        代印廠接收到出版社給的電子文件后，先自動二次生成印刷校驗碼，同時自動與出版社的印刷校驗碼進行比對，利用計算機輔助校對替代了人工校對，無誤后再進行CTP制版、印刷。印刷自動校驗的應用，既可用于新版書，也可用于修訂再版書，以及出版社、印刷廠系統升級后需要對老的PDF進行印刷正確性的檢查。

        4.解決了電子文件的版權保護與防止破壞的問題。 

        在基于膠片的出版工藝中，盜取膠片、修改膠片還不是很容易的事情，但改成電子文件后，就具備了很容易被竊取與修改的環境，因此一定要從技術上杜絕這些隱患。現在已經實現了最終印刷PDF電子文件脫離排版廠、脫離出版社、脫離指定的印刷廠，就不能再次閱讀與印制，在環境內部被修改后不能再利用，并且具有時間有效性的控制功能。


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