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印刷企業(yè)如何精細管理物流

2011-03-25 10:05 來源：中國包裝網(wǎng) 責編：王岑

摘要：: 物流管理是指對物資和產(chǎn)品的采購、運輸、轉(zhuǎn)移、搬運、存儲、交付等活動進行管理，是企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間物資流通活動的協(xié)調(diào)和管理工作。

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：物流管理是指對物資和產(chǎn)品的采購、運輸、轉(zhuǎn)移、搬運、存儲、交付等活動進行管理，是企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間物資流通活動的協(xié)調(diào)和管理工作。物流管理在零售業(yè)、汽車制造業(yè)較早被重視，因為這些行業(yè)的競爭實際上就是物流管理成本的競爭，企業(yè)內(nèi)部先進的物流管理可以為企業(yè)贏得利潤，如果能夠?qū)⒊杀局姓紦?jù)相當高比例的物流費用有效降低，就等于提高了企業(yè)利潤，而這種成本的降低可以使企業(yè)轉(zhuǎn)化為價格優(yōu)勢，從而擴大銷售額和利潤，實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。
　　
　　印刷業(yè)不同于其他行業(yè)，它的諸多特點使其在物流方面也具有很多特性，如訂單合同額小(小至幾十元、幾百元)、訂單數(shù)量多(平均每月幾十單、上百單)、每個訂單使用的原材料品種多(每一訂單都要包括正文紙張、封面紙張、裝幀材料等原材料，至少幾種)、加工工序多(每個訂單少至幾個工序、多至幾十個工序)、交貨期短(短至1～2天)、成品交付地點各不相同(有的到客戶辦公室，有的到庫房；有本地，也有外埠、國際)、交付方式也因活而異(有汽運、海運、空運等)。如今，印刷物流管理得到了業(yè)內(nèi)人士越來越多的關注。在印刷品加工價格競爭日趨激烈的今天，能夠有效地進行物流管理無疑是降低企業(yè)成本最重要的途徑之一。
　　
　　華聯(lián)印刷的采購物流、生產(chǎn)物流和銷售物流管理既相互獨立，又相互交叉、密不可分。相互獨立使各系統(tǒng)調(diào)度靈活性高，便于調(diào)度；相互交叉可整合資源，節(jié)省成本。
　　
　　生產(chǎn)布局與物流管理
　　
　　華聯(lián)印刷的生產(chǎn)車間和庫房布局是“以裝訂車間為中心”，這一點是在大廈設計時就進行了充分考慮和論證的。印刷的主要承印物紙張及其經(jīng)過印刷和其他加工后的半成品和成品是生產(chǎn)物流管理的主要對象，其在生產(chǎn)過程中種類繁多、流動總量巨大，如何使這些原材料、半成品和成品流動的距離最短，使生產(chǎn)流程中的主要物流距離和位置最為合理，是生產(chǎn)物流管理的關鍵所在。
　　
　　華聯(lián)印刷的生產(chǎn)車間分布在一、二兩層樓內(nèi)。以裝訂車間為中心的生產(chǎn)布局是指將一層上萬平方米的生產(chǎn)車間分三部分，中間部分是生產(chǎn)量最大的平裝生產(chǎn)線(膠裝和騎馬訂)，兩側(cè)分別是平張紙印刷機和卷筒紙印刷機，這樣既有利于調(diào)整兩側(cè)印刷機的震動平衡，更有利于平裝產(chǎn)品的流程。商業(yè)輪轉(zhuǎn)印刷機印刷的產(chǎn)品絕大多數(shù)為膠裝或騎馬訂裝，并且印完的產(chǎn)品已完成了折頁，印數(shù)大，半成品多。從輪轉(zhuǎn)機收紙部分到膠訂機只有一墻之隔，距離不超過10米，這樣印下來的半成品可隨時轉(zhuǎn)移到膠訂機做準備，如事先調(diào)試好機器，待印帖齊全后，成品很快就能下線。華聯(lián)印刷二層生產(chǎn)車間包括折頁和精裝的各工序。并與一層的平張紙印刷處于同一垂直位置。精裝裝訂的產(chǎn)品一般均采用平張紙印刷，并且印數(shù)相對較小，半成品流量較小，但半成品要經(jīng)過折頁、配頁、鎖線等幾道工序，半成品在車間停留時間較長。雖然需要經(jīng)過貨梯運輸，但運輸總量不會很大。
　　
　　紙張是印刷的主要承印物，也是在生產(chǎn)物流中主要的貨物。在布局上，平張紙庫與平張紙印刷車間相連，卷筒紙庫與輪轉(zhuǎn)印刷車間銜接，這樣雖每月有上千噸的紙張吞吐量，在庫房出入貨與生產(chǎn)的銜接上仍然是有條不紊的。從整體上看，平張紙卸貨臺、平張紙倉、平印車間、平裝裝訂依次連成一條線，保證了平張印刷的進紙、存紙、切紙、印刷和裝訂過程中的物流距離最短；卷筒紙卸貨臺、卷筒紙倉、輪轉(zhuǎn)車間、平裝裝訂依次連成一條線，確保了輪轉(zhuǎn)印刷的進紙、存紙、紙張準備、印刷和裝訂過程中的物流距離最為合理；平裝裝訂和成品庫、成品出貨臺連成一條線，這樣確保了裝訂后的成品直接入庫和出貨。
　　
　　生產(chǎn)布局的合理安排確保了生產(chǎn)過程中紙流最短。華聯(lián)印刷的西大門和南大門為24小時有人執(zhí)守，可以保證供貨商按時卸貨。
　　
　　生產(chǎn)物流管理
　　
　　生產(chǎn)物流管理是指企業(yè)生產(chǎn)加工活動中，原材料、在制品、半成品、成品在工廠范圍內(nèi)的流動，生產(chǎn)物流貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程的全過程。華聯(lián)印刷生產(chǎn)物流管理是以工程單為主線，明確每一訂單的具體要求，對常規(guī)的做法進行規(guī)范，保證物流的順暢和高效。
　　
　　1.物流過程中的保護措施
　　
　　上機前的白紙、半成品、成品在上下工序流動過程中，均以塑料薄膜纏繞保護，對整臺產(chǎn)品加標志，這種措施使產(chǎn)品在搬運過程中得到防護，牢固而不易倒塌，因此可加快運輸速度。此外，因整臺產(chǎn)品碼放后及時被防護，不存在臺上的產(chǎn)品被搬移的可能(如整臺被破壞將很容易判斷并及時清查)，這樣只需查看整臺產(chǎn)品的標志，就能清楚得知產(chǎn)品數(shù)量，提高了產(chǎn)品數(shù)量清點的效率和準確性。
　　
　　2.統(tǒng)一定制碼放產(chǎn)品用臺板
　　
　　不同車間根據(jù)本部門常見產(chǎn)品種類和規(guī)格，定制了相應規(guī)格的可重復使用的塑料卡板，并分別用不同顏色區(qū)分其所屬部門。這種方式使得不同工序的半成品與臺板相匹配，整齊美觀，臺板的使用井然有序，減少了臺板不合適或找臺板耗費無效時間，將無效工作減到最小。
　　
　　3.規(guī)范產(chǎn)品包裝
　　
　　所有產(chǎn)品在制造加工的同時，均同時加工完成具有明確標志且與產(chǎn)品規(guī)格相匹配的成品包裝箱，包括產(chǎn)品名稱、每箱數(shù)量等要素。如屬國內(nèi)運輸，則按國內(nèi)運輸?shù)臉藴手谱鳎蝗缡前l(fā)往國際，則包裝箱、卡板按國際標準制作。清晰的標志提高了貨物查找的準確率，對成品貨物運輸體積和重量的估算更為準確，為成品運輸提供可靠資料，使運輸車輛的準備有據(jù)可依。
　　
　　成品物流管理
　　
　　成品物流是指將完工產(chǎn)品從企業(yè)交付到用戶之間的物流。
　　
　　在成品物流的運作中，華聯(lián)印刷的成品物流部門可以說是充當了管理者、調(diào)度者的角色，執(zhí)行者是合作的第三方物流公司。華聯(lián)印刷將成品物流外包給專業(yè)物流公司，合作的物流公司有三、四家，每年以招標的形式?jīng)Q定選擇合格的物流服務供應商。由于專業(yè)化分工越來越細，在快速發(fā)展過程中，企業(yè)不可能各項工作都親歷親為，選擇專業(yè)化的物流公司，公司只對物流公司進行管理，可以更好地達到管理成品物流的目的，公司可以集中精力做好自己的核心業(yè)務。
　　
　　成品運輸工作雖為外包，但第三方物流公司在華聯(lián)印刷成品管理辦公室內(nèi)設立辦公點并準備足夠的運輸車輛，全天候根據(jù)公司成品出庫和送貨單，與華聯(lián)印刷運輸調(diào)度人員密切配合，完成運輸任務。華聯(lián)印刷在對物流公司的日常管理上采取很多措施來監(jiān)控物流公司的服務情況，如提前4小時備好車輛，對送貨人員暢通的手機聯(lián)絡、規(guī)范的送貨單回單等。
　　
　　由于客戶要求的改變，現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，即從大批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)向精細的準時化生產(chǎn)，要求企業(yè)能以最快的速度把產(chǎn)品送到用戶的手中，以提高客戶對市場的快速響應能力，使客戶的產(chǎn)品增值，這就要求企業(yè)的物流系統(tǒng)具有和生產(chǎn)加工體系協(xié)調(diào)運作的能力，以提高企業(yè)敏捷性和適應性。因此，物流管理不僅是保證生產(chǎn)過程連續(xù)性的必要前提和企業(yè)降低成本的直接要求，還是為客戶提供增值服務的重要手段。

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