在一個閉環(huán)ERP系統(tǒng)中，不應(yīng)由手工錄入采購項目，但為實現(xiàn)中小企業(yè)靈活采購的目的，企業(yè)一般希望有此功能以滿足實際需要，如一些臨時需要的物料可人工請購。

　　②MRP自動請購

　　生產(chǎn)上需要什么再買什么，就不會多買，也不會增加庫存負擔(dān)。但這樣無法滿足實際需要，等到生產(chǎn)計劃定好再采購，只會讓生產(chǎn)部門等待，資源利用率低，也會使預(yù)計交貨期延長，影響企業(yè)信譽，所以系統(tǒng)應(yīng)能夠提前請購。根據(jù)歷史采購單提供的物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實際庫存量、采購單的在途中采購量和主生產(chǎn)排程等數(shù)據(jù)為依據(jù)，系統(tǒng)可計算出為滿足計劃生產(chǎn)所需的物料，生成請購建議，并以此作為采購計劃的依據(jù)。

　　物料采購的數(shù)據(jù)量可寫一個大略公式：采購數(shù)量一(需求數(shù)量一庫存數(shù)量級一在途數(shù)量+生產(chǎn)預(yù)定數(shù)量)*安全系數(shù)。

　　再訂購點法

　　對于油墨、膠水等輔科，通常用再訂購點法請購，它需要在物料文件中設(shè)定基本資料，如預(yù)設(shè)定訂購點、經(jīng)濟訂購量及安全存量等數(shù)據(jù)。一旦總庫存量加上在途量等于或小于訂購點，則發(fā)出數(shù)量為經(jīng)濟訂購量的采購申請。這種作法可以由ERP系統(tǒng)自動請購，它不像MRP那樣需要嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)處理，但庫存量要正確，預(yù)設(shè)訂購點、經(jīng)濟訂購量、安全存量等數(shù)據(jù)也要合理。

　　以上三種請購方式保證了物料需求量的完整性和實時性，是訂單生產(chǎn)式企業(yè)保證交貨期、控制成本的重要手段。

　　1.4.2直接生成采購單

　　一般的工廠中，有生產(chǎn)線缺料等緊急事件發(fā)生，如果這時還要按照“請購一訂購”程序一步步做，那效率就很低。此時應(yīng)允許采購員直接開立采購單并將采購單發(fā)給相應(yīng)公司，進行緊急采購。

　　1.4.3建立供應(yīng)商及價格分析體系，降低成本

　　為了降低成本，本系統(tǒng)通過維護價目這典和供應(yīng)商資料，讓采購員對物料價格信息有一個全面、實時的了解。采購員在采購詢比議價操作時顯示全部提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商，分析其價格并參考供應(yīng)商的信譽狀況及其與本企業(yè)的債務(wù)狀況等選擇供應(yīng)商，也可自動選擇報價最低的供應(yīng)商。

　　2系統(tǒng)開發(fā)特點以及關(guān)鍵技術(shù)

　　2.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

　　根據(jù)該采印公司的規(guī)模、項目資金、開發(fā)期等因素，系統(tǒng)開發(fā)采用C/S模式，以Windows2000server Windows9X/2000客戶端操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用Ms sQL Server2000企業(yè)版，前端開發(fā)工具主要采用Microsoft visual Basic6.0，輔以圖像處理軟件設(shè)計界面，使用CryStal Reports設(shè)計報表。

　　2.2系統(tǒng)特點及關(guān)鍵技術(shù)

　　①統(tǒng)一設(shè)計規(guī)范

　　系統(tǒng)開發(fā)過程中，對數(shù)據(jù)庫設(shè)計、界面設(shè)計、編碼設(shè)計等都有嚴格統(tǒng)一的規(guī)范。另外，程序設(shè)計時盡量把通用模塊(如登錄、日志管理、用戶管理等模塊)做成模板文件或類文件，便于與總系統(tǒng)中其它子系統(tǒng)共享資源并為后繼開發(fā)做技術(shù)準備。