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淺析ERP環境下采購管理系統的設計與實現

2011-07-26 08:43 來源：CIO時代責編：江佳

摘要：: 隨著經濟的發展，ERP已成為現代企業管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸，雖然它仍以MRP為核心，但其功能與技術已完全超越了MRP，它面向整個供需鏈管理，綜合考慮了制造廠、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響。

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　　②數據庫設計

　　數據庫應該充分反映物流的發展變化，能迅速、方便、準確地調用和管理所需數據、快捷、系統開銷小，易于管理等。本系統遵循以上準則，對數據庫的設計達到第三范式要求，清除了中冗余的信息，可方便、準確、迅速地調用和管理所需數據。在數據庫實現中，多處使用存儲過程和觸發器，加快了系統運行速度，提高了人代碼的重要性，保證了數據庫的完整性，提高了對表及表行有許多級聯操作的應用程序的功能。

　　③數據網絡共享

　　本采購管理系統充分考慮了與各子系統的關系，多用戶并發操作不會引起沖突，各工作站、各子系統之間的數據高度共享。

　　④有效的用戶權限控制

　　能對不同用戶設置各項功能和使用權限，防止非法用戶獲得使用權(如：查閱權、修改權、刪除權等)，以滿足企業在管理中數據保密及分工控制的需要。

　　⑤高度自動化

　　用戶只需輸入采購過程的原始資料，所有涉及計算和統計的工作，如采購量預算、采購統計、應付款管理等都可由系統自動生成。

　　⑥簡結美觀的操作界面

　　本系統使用了多種圖像處理技術設計界面，使得整個界面自然友好、美觀大方、生動直觀，使用方便、靈活、操作流暢。每個功能模塊的界布告操作方式基本相同，用戶只要熟悉了其中一個模塊的操作，其他模塊的操作就可以融會貫通。

　　3應用情況

　　該采購管理子系統與ERP系統其它子系統實現了很好的集成，企業信息在各部門之間流通加快，數據充分共享，性能穩定、可靠。目前已在某彩印公司使用，運行良好，為該公司帶來了良好的經濟效益和社會效益。該系統有良好的通用性和可擴充性，具有一定的推廣價值。

　　4小結

　　ERP是企業實施信息化的有效方式，在實施過程中需要各部門積極配合，嚴格遵循ERP的邏輯流程，有計劃、有秩序地進行，才能充分發揮企業資源的效能。從目前趨勢看，新一代的ERP產品應形成一個從企業內部到企業外部的完整的電子商務解決方案，鑒于某彩印公司的規模，本系統采用C/S模式，僅能在企業內部使用。另一方面，在采購管理系統中對采購計劃制定的靈活性也還值得深入研究。

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