成本掌控更加得心應手

　　而當話題轉移到打印成本在這一年中的變化時，張治洲的臉上更是透出了幾分得意。 “以前在打印成本控制上基本上沒有什么好辦法。通常就是部門有需求就采購，很難進行精確的打印成本統計。而公司又要求細化部門運營成本 ，因此，對各部門打印綜合成本的監控和管理一直都很成問題。此外，以前我們在考慮打印成本時，只考慮到了紙張、耗材等可見的成本，打印的隱性成本就更難控制，但在采用了佳能商務影像解決方案后，恰恰在這一點上同樣給予了我們很大的幫助。”張治洲在向筆者介紹時談到，如今采用佳能商務影像解決方案后，鏈家地產已經通過兩把利器組合而將打印成本掌控得更加得心應手。

　 其中一把利器便是對于各部門打印綜合成本的監控和管理。佳能為鏈家地產提供的辦公影像解決方案中包含了一套佳能uniFLOW打印管理系統。通過該系統，像張治洲這樣的企業文印管理負責人可以更好地對全公司進行文檔打印的管理和監控。如今，張治洲每個月都會收到uniFLOW系統自動生成的企業打印報告。通過這份圖文并茂的報告，張治洲可以精確地得到鏈家總部下各個部門、甚至每位員工的打印、復印、傳真掃描情況以及彩色打印、單雙面打印的數量。通過這些統計數據，張治洲對每個部門的打印成本都有了全面的了解，進而根據不同部門的規模和打印需求，來判斷該部門本月的打印成本是否過高，同時也通過觀察每臺設備的負載量來調整辦公設備配置，實現設備優化。而這些統計在以前的工作環境中是無法實現的，自然也就無從談及諸如部門打印成本監控這樣的話題。

　　除了全面的打印監控和統計外，鏈家地產如今的辦公打印支出也更加透明。這同樣得益于佳能的這套辦公影像解決方案。實際上，之前談到佳能MG服務還有另一大優勢，便是采取按張計費服務模式。對于像鏈家這樣的地產企業，每天都要有大量的文檔需要打印，通過使用量來直接支付費用，使辦公打印支出一目了然，管理人員也更容易對打印支出進行調控和規劃。

　　另一把利器則是對于打印隱性成本的控制。而這恰恰是企業通常容易忽略的一點。例如打印的安全性。事實證明，企業由于文檔打印而造成的信息流失，會為企業造成巨大的財產損失，而這對于企業來說，成本就未免太高了。為此，佳能為鏈家地產提供的解決方案中，便建立了一道安全打印的可靠保障。比如涉外文件較多的法務部對打印保密有一定需要，為此佳能便針對相關員工在進行打印時增加了一道刷卡打印的操作。員工并不是在電腦上點擊“打印”按鈕就可以收取到打印文檔，在發送了打印作業后，必須使用本人的員工卡在復合機上進行掃描讀取，復合機才會將相關作業打印出來，這樣就避免了打印文檔流失或泄密的可能。

　　“在使用佳能解決方案之前，紙張浪費現象十分嚴重，員工沒有意識要進行雙面打印，而現在佳能將雙面打印設定為默認的打印模式，不僅有效節省了紙張，更重要的是，可以幫助員工養成雙面打印的好習慣。”張治洲對此深有感受，而這也與當前鏈家地產的企業文化達成了統一。

　　企業的不斷擴大發展需要升級辦公管理，而佳能解決方案則通過科學的產品及服務組合為客戶獻計獻策，超越了傳統的設備供應功能，提供專業、高效、量身定制的解決方案，成為企業成長的貼心助手和辦公專家。


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