隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、全球化局面的出現(xiàn),中國的企業(yè)將面臨前所未有的競爭壓力。當(dāng)前的市場的新產(chǎn)品開發(fā)速度日益加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,產(chǎn)品必須滿足客戶個(gè)性化需求,市場競爭愈演愈烈。在這種形勢下,企業(yè)必須意識到在激烈的市場競爭中僅靠價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)已無法贏得競爭優(yōu)勢,只有在企業(yè)管理方面多下工夫,通過引入先進(jìn)的管理理念,才有望在全球化的市場競爭中脫穎而出。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會統(tǒng)計(jì),使用一個(gè)MRPⅡ/ERP系統(tǒng),平均說來可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟(jì)效益:庫存下降30% - 50%;延期交貨現(xiàn)象減少80%;采購提前期縮短50%;停工待料現(xiàn)象減少60%;制造成本降低12%;管理水平提高。實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃( ERP)正是中國企業(yè)順應(yīng)歷史潮流,走向世界市場的必然趨勢。在中國目前的印刷業(yè)中,隨著競爭的激烈和工藝的日趨成熟,印刷企業(yè)的利潤已相當(dāng)微薄。當(dāng)前印刷企業(yè)競爭的成敗最終決定于3點(diǎn):先進(jìn)的印刷設(shè)備與照排軟件、科學(xué)的管理手段和暢通的供銷鏈渠道。這3點(diǎn)歸結(jié)為一點(diǎn)就是企業(yè)信息化的競爭。而印刷企業(yè)采用ERP系統(tǒng)管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業(yè)在信息化的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫,越來越多的印刷企業(yè)開始采用ERP管理系統(tǒng)。ERP的核心是物流管理,也就是將企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源整合在一起,有效地安排在企業(yè)的產(chǎn)、供、銷過程中,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率并在市場上獲得競爭優(yōu)勢。基于上述原因,本文就印刷業(yè)中ERP物流管理進(jìn)行較為深入的研究。

1　印刷業(yè)ERP系統(tǒng)的模塊及其之間關(guān)系

印刷業(yè)ERP系統(tǒng)一般包括辦公自動化、人力資源管理、生產(chǎn)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理及訂單管理[ 4 ]。企業(yè)的辦公自動化是通過企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)的局域網(wǎng)可以通過千兆交換機(jī)在主干網(wǎng)絡(luò)上提供1000M的帶寬,通過下級交換機(jī)與各部門的工作站和服務(wù)器連結(jié),并為之提供100M的帶寬,完成企業(yè)內(nèi)部各種信息的交流。

人力資源管理系統(tǒng)主要由工資核算子系統(tǒng)和人事管理子系統(tǒng)組成。工資核算子系統(tǒng)通過與時(shí)間管理直接集成,減少了人工介入,可以自動提供工資各項(xiàng)功能的增加、扣減。人事管理子系統(tǒng)具有人事檔案管理、人員調(diào)配和考核記錄功能,使人事信息電子化、網(wǎng)絡(luò)化。

生產(chǎn)管理系統(tǒng)由生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)和質(zhì)量管理子系統(tǒng)組成,它完成生產(chǎn)過程中各種資源的配置。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心是生產(chǎn)計(jì)劃,在整個(gè)ERP系統(tǒng)中所有相關(guān)子系統(tǒng)的應(yīng)用均是以生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)。用戶可以從訂單數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入生成生產(chǎn)工程單,并進(jìn)行開版用料處理。通過優(yōu)化合理的生產(chǎn)計(jì)劃,用戶可以使企業(yè)資源得到更高效的運(yùn)用。在質(zhì)量管理方面, ERP的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的品質(zhì)監(jiān)控、即時(shí)高效的數(shù)據(jù)資料和統(tǒng)計(jì)分析。

物流管理由采購管理子系統(tǒng)和庫存管理子系統(tǒng)組成。采購管理子系統(tǒng)主要完成各種紙張、油墨等原料和各種所需輔料的采購,以及供應(yīng)商的管理工作。庫存管理子系統(tǒng)主要完成對原材料、各種輔料、在制品和成品的入庫、出庫、移庫、盤存等管理工作。

財(cái)務(wù)管理由應(yīng)付管理子系統(tǒng)、應(yīng)收管理子系統(tǒng)、總帳管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)組成。應(yīng)付、應(yīng)收管理是對采購入庫所形成的未付款及印刷成品出貨后所產(chǎn)生的客戶未付款項(xiàng)進(jìn)行管理。成本管理完成印品成本的即時(shí)核算與分析、各車間成本的核算與分析等。

訂單管理子系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中印刷企業(yè)與客戶之間的橋梁,是印刷企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的源頭。也是印刷企業(yè)計(jì)劃成本的控制中心。通過訂單管理子系統(tǒng)印刷企業(yè)可以掌握客戶訂單狀況、業(yè)務(wù)員業(yè)績狀況、訂單成本狀況。

目前在印刷企業(yè)中,各企業(yè)印品的價(jià)格差別不大,企業(yè)要想進(jìn)一步提高印品的利潤,就必須進(jìn)一步降低印刷成本,而在構(gòu)成印刷成本的各因素中,高效合理的物流是降低印刷成本最有效最直接的手段。因此合理的物流管理是印刷企業(yè)ERP管理的核心。