當前，中國印刷企業正在從以“硬件與產品加工”為中心的技術發展變革向以“軟件與產品鏈”為中心的技術創新變革轉變。這一轉變不僅引發了印刷企業及其產品生產、服務和管理方式的深層次變化，而且帶給印刷企業諸多在新技術選擇、應用方面的困惑。這里筆者就以MIS與ERP作為切入點做一細述，以期對您的日常工作有所啟示。

入門篇

MIS或ERP的選擇與應用是目前印刷企業最為典型的盲區，就讓我們先從了解其內涵開始，從比對中尋求解決問題的關鍵。

1.概念比對

MIS即企業的管理信息系統（ManagementInformationSystems），是以信息技術為基礎，為企業管理和決策提供信息支持的系統。MIS的特點是建立了企業數據庫，強調達到數據共享，從系統觀點出發，從全局規劃和設計信息系統。

ERP即企業資源計劃（EnterpriseResourcesPlanning），是在MRP（物料需求計劃）和MRP－II（企業生產經營管理和計劃系統）的基礎上發展起來的，其核心是針對制造業的生產控制管理模塊，在制造業企業中可作為一種側重于供應鏈管理、生產管理、庫存出貨管理的局部MIS系統。

由此可見，MIS與ERP在概念上是包含關系。MIS關注信息與數據的共享，更注重管理水平的提升以及戰略決策的正確；而ERP更注重對局部或生產流的控制，解決實際生產中特定生產流程或生產環節中的問題，ERP可以看做是MIS的一個或幾個子系統。

2.系統架構比對

MIS是一個三層金字塔結構的信息管理系統。其底層是事務處理系統，是對企業所有原始數據進行采集、存儲、加工、傳遞的處理系統，完成各管理部門日常業務的事務性任務。中間層是狹義的管理信息系統，對底層的事務數據做進一步加工，以為管理人員提供有效的管理控制、協調的信息。最高層是決策支持系統，根據下兩層的內部信息，結合外部數據向企業最高層提供事關企業生產經營及財務等重大決策問題的信息。

ERP系統是一個更多強調物流和資金流的互動關系的生產管理系統，是一個線性關聯的系統。如在制造行業，鑒于產品批量生產和流水線作業，對材料采購的多品種、多批次，由此利用控制面板來管理監控庫存數量，當其觸及預定底線，就必須盡快采購補充。

由此可見，ERP系統在強調物流與資金流的互動中，注重解決如何減少制造過程中的時間、成本與人員的冗余，如何優化過程的組織，保證過程正確地實現與暢通。而MIS系統則是通過分層次的管理，從信息流、控制流、管理流和增值流等不同層面來分析系統的狀態，分析問題產生的原因及其機制，提出改進與優化的方法，并獲得新的決策支持來實現優化。

3.應用范圍比對

任何優秀的信息系統都是通過物流、資金流、工作流和信息流推動的。其中，MIS系統更注重于通過信息流與工作流來推動資金流，適合以項目為中心而運作，適合具有典型大資金流特點的高利潤產品領域，更適合于管理生產周期較長的產品，如房地產行業的房屋單元管理，大型設備管理等。而ERP系統管理注重于產品流量與過程互動，往往以量取勝，主要面向利薄量大的行業或產品，特別適合制造行業。

從管理內容來看，MIS系統的管理范圍更廣，需要充分考慮到僅靠企業自己的資源不可能最有效地參與市場競爭，必須把經營過程中有關各方（如供應商、銷售網絡、客戶、市場等）納入系統。而ERP系統所管理的內容更為具體化，針對性更強，重點關注以生產流程或產品制造流程為中心的單一內在資源的處理。盡管ERP的概念在不斷更新，內涵在不斷擴展，但并不能像許多宣傳中所表述的那樣，ERP是一個無所不包、無所不能的復雜無比的龐大系統，這種沒有明確范圍界定的系統，就會出現什么問題都要解決，卻什么問題都解決不好的情況，因此必須引起ERP用戶的重視。