二、印刷企業實施成本管理的步驟
　　
　　1.樹立成本觀念
　　
　　沒有正確的成本觀念，即使是用上最先進的信息化系統，成本管理的有效性也會大打折扣，所以印刷企業的成本管理工作首先就要樹立成本意識，也就是企業管理人員和生產工作人員都要對成本管理和控制要有足夠的重視，充分認識到降低企業成本是一個長期的工作。
　　
　　印刷企業應將成本意識作為企業理念的一部分，貫穿到對企業人員的培訓、教育當中，樹立降低企業成本的意識，優化企業的成本管理，轉變傳統的觀念，樹立成本的新觀念。要實現這一目標，首先要在企業營造成本管理的理念，健全責任成本規章制度，通過建章立制去實現成本管理的科學化、目標化、規范化。其次是在制度創新的基礎上實現管理創新，激勵員工增強成本意識，發揚主人翁精神，做到各盡所能，從我做起，通過廣泛開展節能降耗方面的教育活動，引導員工積極投身于挖潛增效活動中，最大限度地降低成本。
　　
　　但是我們在進行成本控制、降低成本的同時，依然要確保印刷品的質量。這是因為：在某些情況下，控制成本費用可能會導致企業效益的下降，如為降低材料費用而適當地采用代用材料就可能影響企業的產品質量，而產品質量下降就要影響到企業的經濟效益，也降低了企業生產經營的社會效益。
　　
　　2.優化企業物流
　　
　　物流是物資的流通活動，是現代經濟運作的基本活動之一，它對企業的經營起著巨大的支持和推動作用，企業有相當多的價值（包括成本控制）蘊含在物流運作當中。隨著經濟的迅速發展，市場對印刷企業在服務時間上的要求越來越高，這給印刷企業組織物流活動帶來了新的挑戰。流通在印刷企業經營中所占的分量愈來愈重，因此構筑現代物流管理化模式，對印刷物流進行有效管理，是印刷企業實現長遠發展的重要課題。
　　
　　建立科學合理的物流系統要充分結合市場和企業內部的供需信息，如市場供應數量、供應價格，需求數量、需求價格，以及庫存數量、品種、質量、規格、在庫時間等等，再將這些信息進行歸類處理，利用數據庫和數據倉庫技術，建立起各種各樣的應用子系統，并將這些應用系統應用于印刷企業的局域網上實現信息的共享，從而可以全面地實現從物料供應、印刷業務報價、印刷工藝審核、印刷產品完成，到發貨管理、全過程的數字網絡化管理，達到印刷企業內部物流效果的最佳狀態。
　　
　　①采購環節。企業要充分利用采購職能直接降低成本，擁有高素質采購人員，使制定采購計劃準確合理，真正在采購環節做到“物美價廉”。在采購的過程中，信息的管理顯得尤為重要。如果不能掌握材料的特性、新材料的使用以及供貨渠道的種類，在原/輔材料的采購中就會造成資金的浪費。采購信息資源的全面掌握，也會對企業物資和材料的保管起到較大幫助。更重要的是企業能對原材料未來的走向趨勢作出預測，特別是那些較為短缺的和比重較大的原材料，根據市場變化選擇科學的采購方法，使印刷材料供貨商提供合理價格的材料，讓采購真正服務于企業生產。
　　
　　②存儲環節。印刷企業由于其特性（比如說紙張每天的用量），沒辦法實現“零庫存”，而庫存量的增加，必然會導致成本的增加，所以要核定每種原物料及產品的最低庫存量，避免儲存時占用過多的資金。首先，企業應掌握詳細的資料和生產預測來制訂企業生產計劃；其次，企業根據實際情況確定印刷材料的消耗定額。再次，應加強印刷材料使用的管理。總之，應加強原輔材料的采購和入庫檢驗，根據材料儲備定額進料，做到庫存的適時適量。
　　
　　③運輸環節。及時性、準確性、經濟性和安全性是印刷物流管理對輸送的基本要求。企業要合理確定輸送線路，使得印刷生產能以最小的輸送成本順利作業；合理組織輸送活動，有效地安排搬運輸送工具及人員，提高運輸效率，縮短傳送周期；注意物流功能環節的銜接與配置，加強各種輸送方式之間的聯系，提高物流系統的整體效益。