3.增強物流信息管理
　　
　　實行物流的信息化管理是當今企業管理的一項重要工作。印刷信息是伴隨印刷物流活動發生或在印刷物流活動以外發生的，信息的暢通與否，對降低輸送、包裝、保存、裝卸等物流費用關系極大，因此要正確地傳遞和處理信息，靈活利用有關的印刷物流活動信息，謀求物流各項功能的合理化和效率化。
　　
　　這些信息包括接受訂單、發貨庫存管理、產品運輸等所花費的費用，這些要素貫穿于印刷企業物流的整個過程中，也就是說在印刷企業的供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流等都應該考慮到以上要素。通過有效的物流管理，靈活應用物流信息，建立強有力的物流硬件系統，實現物流系統中各個節點的信息共享，對于縮短訂貨提前期，降低庫存水平，提高搬運和運輸效率，減少運送時間，提高訂貨、發貨精度和物流企業整體競爭力，都有重大意義。
　　
　　4.加強設備管理
　　
　　印刷設備是印刷企業生產經營的基礎，是企業核心競爭力的重要組成部分，因此對設備的管理不能忽視，既要充分保障設備的技術狀態最佳，又要使設備的維修和管理費用最低。現在我國的印刷設備大多是從德國、英國、日本等國進口，費用較大（如：一臺4塔的colorman報業輪轉機要接近1億元人民幣），設備成本在總成本中占了很大的比重，但是由于技術更新較快，也屬于低值易耗品，所以如何加強印刷設備的管理，保證設備得到充分合理的應用，不僅要對設備備加愛護，還要防止設備的閑置不用，從而降低作業成本，這是印刷企業的一件重要事務。
　　
　　①設備成本構成。設備管理成本主要包括購置費用（直接影響折舊費）、維修與設備管理人工成本、維修材料費（主要是備件）、外來維修費、停工損失費等。設備成本管理的目標就是在企業經營戰略的總體規劃下，保證設備管理各環節的低費用，探討設備整個壽命周期成本的綜合控制方法，力求設備的壽命周期成本最低，將更多的設備成本從不可控制成本變為可控制成本，從而達到降低總成本的目的。
　　
　　②設備的購置。運用價值工程，考慮壽命周期成本和使用效益，是現代設備購置的基本要求，也是控制設備綜合成本的有效辦法。因此，在設備購置時，要對設備的購置費用、品質、性能、可維修性、使用維修費用進行綜合分析，并考慮其經濟效益、產品質量、生產效率等，做好設備投資預測，求得最佳的價值。
　　
　　③設備的維修。設備的可維修性是降低維修費用、減少停工損失的重要措施，特別是對于一些瓶頸環節的設備，其可維修性更為重要，因此，根據設備的重要程度，在購置設備時要注重對其可維修性的考察。在日常生產中，企業要掌握設備的磨損規律和故障規律，重視對維修經濟性的考察，選擇經濟合理的設備維修方式，正確處理維修費用和維修效果的關系。另外，實行設備信息化管理、設備的全員管理，建立完善的預防維修制度，使設備管理達到理想的水平。