5.選定最佳工藝流程
　　
　　印前工藝流程的選定是成本管理的重要方面，對成本控制有著很大的影響。選擇不同的工藝流程，對于印刷原材料的使用率，設備的使用、維修、保養以及印刷印后加工的難易程度都有很大的影響。所以，如何選定最優的工藝流程，對于印刷企業的成本管理起著極為重要的作用。
　　
　　一些有實力的生產企業（有豐富的實踐經驗、優越的試驗條件）應主動利用自身的科技力量進行一些研發工作。如設備上的一些零部件等，在國內無法解決而購買原裝產品又較貴時，可考慮自主進行國產化開發，可省去一筆不小的開支，甚至有可能發明性能更高又經濟實惠的替代品，不僅可以供本企業使用，還可成為外銷的產品，獲得額外的利潤。選定最佳工藝流程還可以提高企業的生產效率，這也可以在某種程度上降低生產成本，因為提高企業、部門生產效率和降低單位時間生產成本是印刷企業成本控制的一個重要方面。目前我國生產效益比較好的印刷企業基本上都是實行“多班制”，保證較高的生產效率，使成本得到了一定的控制。
　　
　　6.控制紙張成本
　　
　　承印材料是印刷包裝工業的重要材料之一，而紙張是印刷中使用最多的承印材料，它是印刷工作中至關重要的組成部分。紙張的成本在印刷品中所占的比例非常大，書刊印刷品中紙張的費用占到了一半以上。而現代的印刷行業，贏利空間變得越來越小，因此，如何降低在印刷中紙張的成本就成為成本管理中非常重要的一個環節，具體措施如下：
　　
　　①嚴格紙張的驗收
　　
　　對于印刷廠/印務公司來說，紙張的驗收非常重要，在紙張的品牌、克重、等級、規格、紙品外包裝、紙芯等都要做嚴格的檢查與校對。嚴格的紙張驗收不僅可避免由于紙張運輸過程中導致的外觀質量問題，同時也可避免紙張本身存在的質量問題，從而把可能影響印刷質量、效率和成本的因素消滅在萌芽狀態，進一步提升公司的利潤空間。
　　
　　②規范操作印刷設備
　　
　　在印刷生產中，在規范操作印刷設備的前提下，定量記錄每一班生產的紙張浪費情況，通過測量系統來度量印刷設備的停機狀況，包括原因、頻率以及設備調整到起印時所消耗的印張，認識了機器生產效率及最常見的停機點，才能為制定減少紙張的浪費措施提供切實可行的依據。
　　
　　③用新技術降低紙張消耗
　　
　　現在很多研究開發人員也很注重紙張的消耗情況，研發了很多新技術，以提高紙張的使用率。無縫橡皮布技術：海德堡公司的無縫橡皮布技術，可增大有效印刷面積、減小裁切尺寸，從而顯著減少紙張的浪費；三菱公司的軸套式橡皮布技術則使得兩塊橡皮布之間的縫隙縮短成只有1/16英寸大小，與印版筒的縫隙相吻合，減少了卷筒紙的切裁尺寸，相應擴大了書帖面積；無定位針式折頁：采用無定位針式折頁可以省卻定位針固定書頁時的書帖面積，進而擴大了印刷內容所占的尺寸；無連桿式驅動：機器每一個部分都有自己獨立的驅動裝置，可以增加紙張的張力控制，減少卷筒紙斷裂的可能；墨汁自動預設技術：減少紙張浪費最有效的辦法莫過于墨汁自動預設與半自動印版更換相結合的技術。
　　
　　7.重視員工培訓
　　
　　“質量是企業的生命，員工是企業的支柱”。企業培訓可提高企業的生產效率，創造出更大的利潤。把企業培訓工作做好，降低企業人力資源成本也是企業成本管理的一個不可缺少的方面。
　　
　　在現代的印刷企業生產中，新技術、新設備的應用，先進的管理體系的實施，使企業的生產效率和水平都有了很大的提高，但是這也需要員工有較高的綜合素質和能力，才能跟上企業前進的步伐，因此印刷企業定期組織一些技術、品質等方面的培訓尤為重要，這可以實現“事半功倍”的效果。但是目前部分印刷企業的培訓卻不盡如人意。一些企業實施大規模的培訓，要求所有員工必須參加培訓，但是員工的層次和工作的不同所需要的知識是不一樣的，這種培訓的結果并不能取得較理想的結果。企業培訓有針對性，才能減少不必要的浪費，使不同層次的員工得到提升，使企業人力資源狀況走入良性循環，真正做到員工“再造”。另外就是企業的培訓沒有系統化，有的是一年僅有一兩次，這根本無法使員工獲得系統的知識，對今后工作的指導意義不大，企業真正需要的是系統化的培訓，制定嚴格的培訓計劃、培訓內容等，同時做好培訓反饋工作，使員工能學到新的知識、新的觀念和新的方法，使企業獲得更大的收益。
　　
　　現代化成本管理是一項系統工程，涉及到諸多方面，它的實現需要有一個過程。所以要建立健全組織，切實把成本管理的工作落在實處。做好印刷企業的成本管理工作，才能在“印刷微利時代”挖掘出企業潛在的利潤途徑，幫助企業擺脫困境，實現印刷企業的良性發展，讓企業走向長遠發展之路。